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中國科學技術大學教務處是負責學校普通高等教育本科生教學業務管理的職能部門。

主要職責

負責組織制訂和實施學校本科教育的專業設置及調整、教學體制及教學改革；組織制訂和實施全校本科生教學計劃與課程大綱及各類教學法規文件；

負責組織全校的排課和教學資源的使用與調配，維持全校日常教學秩序；負責接納和管理進修生；本科生境內外交流選派和管理；

負責組織各項教學檢查和評估工作；規劃和制訂各項教學目標，實施教學督導並協調相關部門共同實施教學過程管理；及時向學校反映基層教學情況；

負責全校教學工作量的計算與審核；分配和管理全校教學經費；

負責全校本科生實驗實踐教學的規劃和管理；負責教學實驗室的建設與管理；組織學生參加國內外有關競賽；

負責全校的教材建設規劃，組織本科教材和教學參考書的編寫、審定、評選及全校教材與講義的供應；

負責學校各類科技英才班項目和拔尖計劃項目的組織和管理；

負責全校教育技術的研究、開發和管理；

負責組織和管理全校教學研究立項、教學成果獎勵，制訂相關政策和措施；

負責全校普通高等教育本科學生學籍、成績管理及考務工作管理，發放普通本科生畢業證書；

負責設計、組織和實施雙學位、輔修等適應新時代人才培養需求的教學模式；負責規劃、組織實施大學生文化素質教育；

負責校教師教學發展中心的管理和運行；

負責學生學業指導中心的管理和運行

管理在校普通高等教育本科生的學業記錄與成績公證；

組織開展本科教育理論和政策研究等工作。

教學運行辦公室職責

一、學籍管理

學生學籍信息初始化、學籍註冊，建立學籍檔案。編制全校本科生人數等學籍信息統計表。

辦理轉專業、休學、個性化降級等學籍異動手續，對學籍異動審批表整理、存檔。編制各類學籍異動統計表。

學籍清理，確定警示、退學等處理名單，配發有關通知及文件。

負責畢業資格審核、畢業照拍攝等工作。

發放和補發畢業證書、結業證書、肄業證書及學歷證明。

二、輔修管理

組織本科生輔修學士學位、輔修專業的開辦申報及學生報名工作。

負責輔修學生成績轉換管理工作。

負責審核、發放輔修證書。

三、考務工作

編排春、秋季學期期末考試日程表，組織人員巡考，匯總、報道考試有關情況。

負責補考、緩考和期中考試管理工作。

新生入學考試組織、安排工作。

收集本科生考試科目試卷和歸檔。

組織一年兩次CET-4、6級口試、筆試的報名、監考人員的培訓及實施考試等工作。

四、成績管理及公證管理

負責本科生課程成績錄入、成績修改審核等管理工作。

為畢業生分配、推薦和聯繫工作提供成績公證。

對本科生聯繫出國的中英文成績單、在讀證明和畢業證書等進行公證。

五、境內外交流生管理

選派我校本科生赴境內外高校參加各類交流學習活動。

審核外校課程與我校課程的替代關係並進行學分轉換。

明確赴校外交流學生資助內容、發放資助。

接收外校本科生來我校交流學習（進、離校手續辦理、學業成績單及交流學習證明辦理）。

籌辦未來科學家國際夏令營。

六、科技英才班管理

組織英才班新生報名、錄取及高年級英才班學生滾動審核工作，統計英才班學生畢業去向。

組織「榮譽等級」及「學生助學經費」評審工作。

組織英才班學生學術交流會、英才班文體活動（春季戶外越野跑及秋季短程馬拉松長跑）。

負責組織英才班申報，匯總提交英才班總結材料。

七、外返聘教師管理

審核各學院外返聘教師資格。

發放外返聘教師課酬。

八、本科教學工作量核算

負責每學期教師本科教學工作量審核、整理歸檔。

九、預科班教學管理

全面協調預科班教務安排（教師、教室、課程、考務等事宜）。

綜合分析預科班學生學業情況。

十、中學生英才計劃

負責組織英才計劃啟動會、宣講會及學生面試工作。

推薦、落實英才計劃導師人選。

組織對學生進行中期評價和年度評價工作。

對學生畢業去向進行追蹤。

十一、其它工作

編印「中國科學技術大學教學日曆」。

起草、印發有關教學運行管理文件、通知。

編印「新生學習指南」，組織新生「教學管理知識測試」。

編印「教學記事本」及「學生口袋日曆」。

BBS教學信箱管理。

教學研究與質量管理辦公室職責

負責校教學督導委員會的日常管理、酬金髮放、換屆的相關工作。

負責校本科課程助教崗位發布、網上申報及審核、月度考核、津貼發放等管理工作。

負責全校本科生課程網上評教工作。

負責開展本科期中教學檢查以及應屆畢業生問卷調查。

負責組織申報國家級、省級和校級等各級各類教育研究和教學改革項目、本科專業設置、一流本科專業申報以及各級教學建設項目的中期檢查、評估、結題和驗收等管理工作。

負責省級和校級課程建設，進行製作採購、課程驗收和項目管理；負責國家級一流課程認定工作；負責各級教材建設，進行組織申報和項目管理。

負責各級教學成果、各種教師獎勵的申報、評審、推薦、獎勵。

負責教育部高等學校教學指導委員會委員推薦和校教學委員會換屆工作。

教學改革與發展辦公室職責

負責本科課程的申報、入庫、管理和維護。對課程按照通修課程、專業計劃課程、綜合素質類課程、MOOC課程和英文授課課程等進行分類管理。

負責本科培養方案管理。擬定總體修訂原則，指導完成全校本科專業培養方案的修訂匯總，監督計劃的執行和調整。負責新增專業/方向的培養方案審核入庫及執行。

負責新生研討課的組織和運行管理。負責組織新任導師的培訓，完成「科學與社會」主題報告的組織和運行。

負責學生學業指導中心的運行管理。負責學業導師管理、學業指導中心網站維護管理。

負責教師教學發展中心建設，包括教師教學培訓、新進教師培訓、助教培訓等活動的組織管理及輻射示範工作

負責課程組建設相關工作。

實驗實踐教學管理與綜合事務辦公室職責

負責實驗教學建設和管理，實驗教學示範中心建設，虛擬仿真實驗教學項目建設與管理。

負責本科生畢業論文（設計）管理，大學生研究計劃項目管理，大學生創新創業訓練（實踐）計劃項目管理，學科競賽、實習等實踐教學管理。

負責本科生教學任務管理，課表編排與調課停課管理，學生選課管理，學生分層教學能力等級管理，教室資源管理與教室借用審批，創新創業教學管理，大學生創業家成長計劃夏令營，實驗實踐教學信息化建設。

負責處內行政、財務、人事、資產、文件及公函、協調與聯絡等綜合事務和辦公室日常工作；負責外單位來訪接待、教務處公章使用管理；負責各類教學經費管理，包括編制預算、執行情況統計與分析、統籌與調配；負責重要會議及活動的籌備與組織。完成領導布置的各項工作。

負責教學宣傳，撰寫重要教學工作材料，包括會議紀要、工作總結、新聞稿等，負責教務處微信公眾號管理、教學檔案管理。

負責大學生文化素質教育文藝演出，會議室管理與日常維護，本科生課程教材採購與服務，教材信息化建設，本科生考試試卷印刷、裝訂。