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商务考察企业经营活动中的一项必不可少的商务活动,从广义上来讲,商务考察还应包含:奖励旅游,对口访问等活动项目。企业管理者学员可透过理论学习和企业参访,实地感受标杆企业的成长经历,学习经营之道。

注意事项

时间

境外公商务考察,涉及面众多,公务单位的预约需要提前1-3个月,同时护照签证办理需要时间[1]。从成本来考虑,预定得越早,机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑,在领队、导游及用车的配置上就越优先。

公务单位

公务单位的预约与接待,完全取决于对方的态度,而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时,一定要明确拜访的详细目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。

接待标准

团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准,在团组定制时,为提前准确掌握团组的整体预算,须事先明确餐饮、住宿及接待的 标准。

接待机构

接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败。

商务签证

去目的地国商务考察者办理商务签证后在该国只能作短期逗留,考察人员应该在签证固定的时间内离开该国家。此外,部分国家移民局要求赴本国考察、访问人员必须身体健康、无刑事犯罪记录,对该国的国家安全不会构成威胁。商务签证的申请人在提出申请时,需要有足够的商务理由,来证明他去某国访问是真实的,没有任何不良意图。签证官一般需要这类签证的申请人提供足够的证据,证明他去某国确实有商务的需要。因此,一封来自某国的邀请函,是最基本的一份文件。

虽然邀请函并不是法律规定的必须的文件。如果没有邀请函,只要当事人能够提出足够的理由,也是可以获得签证的[2]。在审批商务签证的过程中,签证官非常重视邀请信的真实性,包括:商务签证的邀请信的内容是否真实,邀请单位是否有正当的商业活动,邀请单位和被邀请人之间确实存在着某种现成的、或将要发展的或者开发的商业关系。

视频

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商务考察宣传视频

参考文献

  1. 商务考察的工作流程、要求及注意事项,豆瓣,2014-08-18
  2. 商务签证,本地宝,2013-6-27