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张家口市档案馆成立于1959年，是国家地方综合性档案馆。1999年晋升为河北省一级档案馆。是张家口市市级爱国主义教育基地。为了满足社会各界利用档案资料的需求，该馆编制了多种检索工具，并初步实现了馆藏档案资料的微机检索。

机构发展

2002年12月，“张家口市 现行文件查阅服务中心”在该馆建立并对外开放，进一步丰富了对外服务功能。张家口市档案馆、档案局合署办公，实行一套人马两块牌子。日常工作由档案管理科承担。负责接收市机关、团体、事业单位到期档案进馆；馆藏档案资料的科学管理、接待利用；档案保护技术的标准化和现代化的研究；征集散存在社会其它组织和个人的与张家口有关的珍贵档案资料进馆；征集重要专题档案、珍贵档案进馆，对馆藏档案进行编研、出版、公布，做好档案信息上网、计算机日常管理及系统程序研究应用、维护，确保国家档案的机密安全。

2014年 档案馆新建工程，新馆建筑面积增加到11000平方米，达到了国标市级一类馆的标准。

馆藏档案

馆藏档案资料21万余卷（册），其中档案18万余卷。档案的起止时间是1931-2002年。馆藏档案按时间划分为：革命历史档案、旧政权档案和建国后档案。按档案种类划分为：文书档案、科技档案、专门档案、声像档案等。资料种类有报刊、图书、工具书等，其中较为珍贵的档案资料是国民党察哈尔省政府、“蒙疆联合自治政府”、晋察冀边区等时期形成的档案资料。该馆绝大多数档案资料是新中国成立后市直党政机关和市属企、事业单位形成的文书、声像等各类档案。馆藏档案的基本情况是：

革命历史档案

主要包括原平北地委、晋察冀边区、北岳区党委、行署、冀热察区党委和其所属各县1938-1949年期间，党领导武装斗争和政权建设形成的文件材料，以及张家口市第一次解放后（1945-1946年）形成的文件材料。

旧政权档案

主要内容有：1937年以前国民党时期的冀察行政委员会，察哈尔张家口商会的文件材料；1937-1948年期间，国民党察哈尔省党部、政府、张家口市政府、张垣市党部、张垣绥靖公署以及察哈尔省警察局、保安司令部等单位和所属各县国民党党部、政府形成的文件材料。

建国后档案

主要内容是1948-1993年原中共察南、察北地委、察南、察北专署和中共张家口地委、专（行）署、中共张家口市委、市政府、张家口地（市）革委会及其各部、委、办、局等直属机关和群众团体以及部分二级单位形成的反映本地区政治、经济、军事、文化、科研、教育等方面的文件材料。

专业档案

主要有张家口地、市直机关和停产企业的财会档案、人口普查档案、抗震救灾档案、名人档案、干部（副县级）的死亡档案、刑事与民事诉讼档案、审计档案、公证档案、地图档案等。

声像档案

现馆藏各种照片近2万张。

馆藏资料

主要有革命历史时期创办的各种报刊，如《新青年》、《向导》、《解放日报》、《察哈尔日报》、《晋察冀日报》、《救国时报》、《边区导报》、《民兵导报》、《察南生活》、《抗敌周刊》等；有清朝乾隆、道光、光绪年间和民国时期编印的《口北三厅志》、《畿辅通志》、《察哈尔省志》、《热河省志》以及蔚州、赤城、保安、怀来等县的县志；有民国时期出版的《冀察调查统计丛刊》、《中国经济年鉴》、《中国教育年鉴》；有建国后全国和本地区政治、经济、文化等方面的资料；有《二十四史》、《资治通鉴》、《四部丛刊》、《清史稿》等历史资料；有历年的《人民日报》、《河北日报》、《张垣日报》、《长城报》、《张家口日报》。