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情况报告
圖片來自优酷

向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告

情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。情况报告一般由标题主送机关、正文和落款四部分组成。实事求是、实情准确,分析有据、详略得当,是写好情况报告的关键。

报告特点

1.情况报告一般是正常工作运转中出现的新情况新问题,特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况,需要向上级机关报告的。

2.情况报告不同于工作报告,其结构往往是某个情况发生全过程的始末以及处理意见。时间、地点,什么人、什么事,原因分析,直接间接后果,处理过程,处理意见等,使上级机关比较清楚地了解发生事情的全貌。

3.实事求是、实情准确,分析有据、详略得当,是写好情况报告的关键。有喜报喜,有忧报忧,不夸大事实,不隐瞒真相,秉笔直书,言之有理,是写好专题情况报告的灵魂。

4.在情况报告中往往有一些需要上级机关帮助解决、批准同意的事项,原则上讲应专题行文请示,但特殊情况、紧急情况除外。

格式及内容

情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

1.标题

情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。

2.主送机关

大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。

3.正文

情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。

情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。

情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况--问题及原因--办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。

情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如:“特此报告”。

汇报和报告的区别是什么?

一、指代不同   

1、汇报:综合材料向上级报告,也指综合材料向群众报告。   

2、报告:把事情或意见正式告诉上级或群众。   

二、出处不同   

1、汇报:《清会典事例·户部·关税》:“及一年期满,汇报税银赢亏数目。”(当一年的期限到的时候,要向上级汇报税收的银两是盈余还是亏损,具体数目是多少。)   

2、报告:《宋书·张永传》:“永即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰。”(张永夜里把围敌的大军给撤了,又不告诉周边的友军,使得各友军被惊扰。)   

三、侧重点不同   

1、汇报:一般不作正式文件。   

2、报告:由法定的作者制成,以团体的名义发出。   

汇报又称“综合反映”,是向上级机关汇报工作,反映问题,或在本部门、本系统内交流情况的一种事务文书,报告与汇报都是陈述性文件,都可以用作向上级反映情况,但它们有如下区别:   

(1)、报告是公文,由法定的作者制成,以机关,团体的名义发出;而汇报一般不作正式文件,汇报的作者可以是机关、团体,也可以是个人,不具有法定公文的权威和效力。   

(2)、报告按公文处理程序制作,签发、上报,具有汇报性;而汇报一般作为内部文件刊登在“简报”等内部刊物上,用以推动本部门、本系统的工作,除具有汇报性外,还具有交流性。   

(3)、报告的标题有固定写法;汇报的标题写法灵活,可以是文件标题,也可以是文章标题,无其他固定格式。   

(4)、报告的内容可以是专题性的,也可以是综合性的;而汇报的内容则必须是综合性的,以综述经验、动态、情况为主。   

(5)、报告用第一人称;汇报可以用第一人称,也可以用第三人称。

视频

人员流动情况报告的内容有

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参考文献