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情況報告
圖片來自優酷

向上級機關反映某種臨時性情況、事故的報告

情況報告是指向上級機關反映某種臨時性情況、事故的報告。情況報告一般由標題主送機關、正文和落款四部分組成。實事求是、實情準確,分析有據、詳略得當,是寫好情況報告的關鍵。

報告特點

1.情況報告一般是正常工作運轉中出現的新情況新問題,特別是突發事件、特殊情況、意外事故、個別問題的處理情況,需要向上級機關報告的。

2.情況報告不同於工作報告,其結構往往是某個情況發生全過程的始末以及處理意見。時間、地點,什麼人、什麼事,原因分析,直接間接後果,處理過程,處理意見等,使上級機關比較清楚地了解發生事情的全貌。

3.實事求是、實情準確,分析有據、詳略得當,是寫好情況報告的關鍵。有喜報喜,有憂報憂,不誇大事實,不隱瞞真相,秉筆直書,言之有理,是寫好專題情況報告的靈魂。

4.在情況報告中往往有一些需要上級機關幫助解決、批准同意的事項,原則上講應專題行文請示,但特殊情況、緊急情況除外。

格式及內容

情況報告一般由標題、主送機關、正文和落款四部分組成。

1.標題

情況報告的標題一般採用完整式的公文標題,既由發文機關、事由、文種構成,如《某市貿易局關於百貨大樓重大火災事故的報告》。有的報告省略發文機關,即由事由和文種構成,如《貫徹實施行政許可法工作情況報告》,但一定要在落款時標明發文機關名稱。

2.主送機關

大多數情況報告的主送機關只有一個,即直接上級機關,一般用上級機關的簡稱。如果需要同時報送其他上級機關時,以抄報方式處理。

3.正文

情況報告正文是情況報告的核心內容,一般由報告的緣由、報告事項、報告結語組成。

情況報告緣由部分通常交代起因或基本情況,常以「現將有關情況報告如下」等慣用語承啟下文。

情況報告事項部分是情況報告的主體部分。一般包括三個層次的內容,結構順序為:基本情況--問題及原因--辦法及措施。有的情況報告也可以將「情況」及「分析」結合起來寫。

情況報告結語部分通常只是一句上行公文的習慣用語,也可作為報告正文的一個組成部分。如:「特此報告」。

匯報和報告的區別是什麼?

一、指代不同   

1、匯報:綜合材料向上級報告,也指綜合材料向群眾報告。   

2、報告:把事情或意見正式告訴上級或群眾。   

二、出處不同   

1、匯報:《清會典事例·戶部·關稅》:「及一年期滿,匯報稅銀贏虧數目。」(當一年的期限到的時候,要向上級匯報稅收的銀兩是盈餘還是虧損,具體數目是多少。)   

2、報告:《宋書·張永傳》:「永即夜徹圍退軍,不報告諸軍,眾軍驚擾。」(張永夜裡把圍敵的大軍給撤了,又不告訴周邊的友軍,使得各友軍被驚擾。)   

三、側重點不同   

1、匯報:一般不作正式文件。   

2、報告:由法定的作者製成,以團體的名義發出。   

匯報又稱「綜合反映」,是向上級機關匯報工作,反映問題,或在本部門、本系統內交流情況的一種事務文書,報告與匯報都是陳述性文件,都可以用作向上級反映情況,但它們有如下區別:   

(1)、報告是公文,由法定的作者製成,以機關,團體的名義發出;而匯報一般不作正式文件,匯報的作者可以是機關、團體,也可以是個人,不具有法定公文的權威和效力。   

(2)、報告按公文處理程序製作,簽發、上報,具有匯報性;而匯報一般作為內部文件刊登在「簡報」等內部刊物上,用以推動本部門、本系統的工作,除具有匯報性外,還具有交流性。   

(3)、報告的標題有固定寫法;匯報的標題寫法靈活,可以是文件標題,也可以是文章標題,無其他固定格式。   

(4)、報告的內容可以是專題性的,也可以是綜合性的;而匯報的內容則必須是綜合性的,以綜述經驗、動態、情況為主。   

(5)、報告用第一人稱;匯報可以用第一人稱,也可以用第三人稱。

視頻

人員流動情況報告的內容有

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參考文獻