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鞍钢集团财务共享创新服务为构建满足全行业、全组织、全业务、全流程的新型财务管理体系,实现大型钢铁联合企业多板块、多业态、多地域的财务共享平台的应用与推广,实现财务数据管理的标准化、财务业务流程信息化[1]、财务资料电子化;推动数据互联互通,实现数据全生命周期管理及监督,促进财务管理向智能化转型发展。

案例内容

1.技术背景和意义

为构建满足全行业、全组织、全业务、全流程的新型财务管理体系,实现大型钢铁联合企业多板块、多业态、多地域的财务共享平台的应用与推广,实现财务数据管理的标准化、财务业务流程信息化、财务资料电子化;推动数据互联互通,实现数据全生命周期管理及监督,促进财务管理向智能化转型发展。

2.技术要点和优势

鞍钢集团财务共享平台以应用平台UAP为基础,以业务系统集成接口为手段,以财务共享平台、移动平台为依托,实现鞍钢财务共享核算、资金管控、预算控制、合同控制、费用报支及应付、应收、总账全业务共享。通过接收异构系统业务单据、同步主数据、集成业务系统,实现财务共享系统快速推广、中央账务仓数据抽取,形成鞍钢集团“一本账”。

第一阶段财务共享建设。创新五项功能,即创新资金计划控制功能、创新企财银直联功能、创新电子档案归档功能、创新自动编制现金流量表功能、创新劳动力项目管理监督功能。第二阶段中央账务仓建设。强化财务管控,分级次权限管理,全程监控经济数据生产及使用。实现从“总体到明细,从集团到单体,从账表到凭证”的精细化数据管理。第三阶段智能化财务建设。使用财务机器人,开展财务智能审核、数据[2]智能填报。

财务共享平台的建设,明确了财务管理体系建设方向;优化了资源配置,即通过集中财务操作实现规模化运作,优化财务资源配置;强化了集团财务管控,即通过精细化授权体系,实现对财务处理全流程的管控;建设目标基于提升财务工作效率。

技术应用情况

鞍钢集团财务共享平台项目建设从2017年1月开始至2020年12月结束,建设历时4年,第一阶段统一核算系统、第二阶段财务共享平台、第三阶段中央账务仓。截至目前,三大系统在鞍山钢铁、攀钢集团、众元板块、工程板块、国贸公司、金融板块等415家单位应用, 系统用户数量229460人,其中活跃用户1.2万人,财务账簿390个,收支项目2208个,自定义档案142964个,其中集团级自定义档案6401个,组织级自定义档案136563个,交易类型150个,Portal端权限229460个,2020年全年线上处理单据量82万笔,线上审批220万次。财务共享服务体系的建设,有效支撑集团高质量发展,创建快速响应的财务共享服务模式; 推动财务管理职能转型,培育复合型财务人才队伍; 优化升级财务数据体系,财务价值创造能力显著提升; 财务管理成本明显降低,财务服务效率显著提升,截止2020年末鞍钢集团会计人员共减少325人,按照16.5万元/年的人工成本计算,创造效益5362.5万元。

参考文献