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GTD是一个特定的名词术语。

中华文明是一种独特的文明，其文字也是非常独特的。在世界上所有的国家中，只有中国由于其民族文化强大的包容性与同化性而始终没有间断过的文化传承，这使汉字成为世界上较少的没有间断过的文字形式。约公元前14世纪殷商后期出现的甲骨文被广泛认为是汉字的第一种形式，一直发展到今日，有三四千年的历史。

名词解释

GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的缩写，这是著名时间管理人戴维·艾伦(David Allen)在《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》(中文书名为《尽管去做-无压工作的艺术》中提出的一套非常行之有效的管理方法。戴维·艾伦作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。在书中，戴维将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等）中已得到验证的成功策略。

GTD的理念

GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。戴维·艾伦还提出一个“二分钟法则”：如果任何一件可以在二分钟内完成的事情，那么就必须得现在马上完成。

GTD的的内容

(一)在GTD整个方法体系里面，有几个名字是需要首先知道的：

1.Staff：所有需要关注的事情，但是希望达成一个什么样的结果以及如何完成还没有被确定，所以这些东西还只是“毛坯”信息。

2.Project：在中文版里面这个单词被翻译为“工作”，个人觉得不是很妥当。Project是已经定义清楚目标，并且需要完成一步任务的事务。很明显Project是从Staff阶段整理而来的。David在书里面几次强调Project并不单单指我们的工作和事业，也指我们生活中的所有事务。

(二)Dvaid认为一个好的时间管理体系应该具备三个最基本的要求：

1. 所有需要处理的事务并不能仅仅依靠头脑来保存，因为头脑是不可靠的，需要一个可靠的体系来搜集他们（Staff)。

2. 对于任何Project，接下来需要具来体完成哪些任务(Task)达成最终目标，并需得到清晰的定义。

3. 如果所有要完成的任务(Task)都已经清楚了，那么最终需要一个会被定期回顾的提醒系统。