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GTD是一個特定的名詞術語。

中華文明是一種獨特的文明，其文字也是非常獨特的。在世界上所有的國家中，只有中國由於其民族文化強大的包容性與同化性而始終沒有間斷過的文化傳承，這使漢字成為世界上較少的沒有間斷過的文字形式。約公元前14世紀殷商後期出現的甲骨文被廣泛認為是漢字的第一種形式，一直發展到今日，有三四千年的歷史。

名詞解釋

GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫，這是著名時間管理人戴維·艾倫(David Allen)在《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》(中文書名為《儘管去做-無壓工作的藝術》中提出的一套非常行之有效的管理方法。戴維·艾倫作為一名行政管理培訓專家和教育家，他擁有20多年豐富的管理經驗，被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一，並且一直擔任甲骨文公司、世界銀行、L.L.Bean戶外用品專賣郵購公司和QVC購物頻道等企業的高級管理顧問。在書中，戴維將和你分享在全美巡迴講座以及頂級企業培訓（包括微軟公司、洛克希德公司和美國司法部等）中已得到驗證的成功策略。

GTD的理念

GTD的核心理念在於只有將你心中所想的所有的事情都寫下來並且安排好下一步的計劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要麼就是會不時地想起它而影響現在的工作，要麼就是會忘記了去做。而GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系中。戴維·艾倫還提出一個「二分鐘法則」：如果任何一件可以在二分鐘內完成的事情，那麼就必須得現在馬上完成。

GTD的的內容

(一)在GTD整個方法體系裡面，有幾個名字是需要首先知道的：

1.Staff：所有需要關注的事情，但是希望達成一個什麼樣的結果以及如何完成還沒有被確定，所以這些東西還只是「毛坯」信息。

2.Project：在中文版裡面這個單詞被翻譯為「工作」，個人覺得不是很妥當。Project是已經定義清楚目標，並且需要完成一步任務的事務。很明顯Project是從Staff階段整理而來的。David在書裡面幾次強調Project並不單單指我們的工作和事業，也指我們生活中的所有事務。

(二)Dvaid認為一個好的時間管理體系應該具備三個最基本的要求：

1. 所有需要處理的事務並不能僅僅依靠頭腦來保存，因為頭腦是不可靠的，需要一個可靠的體系來搜集他們（Staff)。

2. 對於任何Project，接下來需要具來體完成哪些任務(Task)達成最終目標，並需得到清晰的定義。

3. 如果所有要完成的任務(Task)都已經清楚了，那麼最終需要一個會被定期回顧的提醒系統。