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中華全國供銷合作總社辦公廳協助總社領導處理機關日常工作,協調安排總社領導有關活動,負責總社機關值班工作。
目錄
一、主要職責
(一)協助總社領導處理機關日常工作,協調安排總社領導有關活動,負責總社機關值班工作。
(二)負責總社機關重要會議活動組織和決定事項落實。
(三)擬定總社機關工作制度,協調機關內部各部局工作關係。
(四)負責總社機關公文管理、督查督辦、秘書[1]、機要、保密、檔案和機關行政事務、房產管理、公務用車管理等工作。
(五)負責總社新聞宣傳、社務信息工作的規劃、組織管理和新聞發布,負責總社網絡安全和信息化建設統籌協調工作,指導系統社務信息工作。
(六)負責總社機關辦公用房、辦公設備、辦公環境管理,大型會議後勤保障、醫療保健、職工就餐、房改、人防等工作,會同離退休幹部部管理駕駛人員。
(七)負責總社機關並指導直屬單位和主管社團的愛國衛生、環境綠化、計劃生育、應急、信訪、保衛、交通安全、節能減排等工作。
(八)負責中華合作時報社、總社信息中心、總社聲像中心、總社商印中心、總社機關服務中心改革發展、業務指導和日常管理工作。
(九)承辦總社黨組、理事會交辦的其他事項。
二、內設機構
根據上述職責,辦公廳設9個處級機構。
(一)秘書處
協調安排總社領導有關活動;承擔總社理事會[2]議、主任辦公會議等重要會議活動的組織、協調工作,負責主任辦公會議等重要會議紀要編印工作,協助黨組秘書落實黨組會議相關工作;承擔機關工作制度建設任務,配合做好機關內部各部局工作關係協調工作;負責總社領導班子成員、機關各部局及京內直屬單位主要負責同志請假報批和備案工作;負責總社機關並指導直屬單位和主管社團的應急工作;負責機關值班、保密電話管理等工作;負責總社現職領導秘書日常管理工作;負責總社大事記的編印工作。
(二)文件檔案處(總社保密辦公室)
負責總社機關公文運轉的綜合協調和規範;負責總社、辦公廳名義發文、發電的審核工作;負責總社機要文件、刊物和資料的運轉管理工作;承擔總社保密委員會辦公室具體工作,負責總社機關日常保密管理工作;負責機關檔案的管理、利用工作;對直屬單位和主管社團的公文處理、檔案、機要、保密等工作進行業務指導和督促檢查;負責總社、辦公廳印章管理,指導直屬單位和主管社團印章的使用管理工作;指導總社商印中心的改革發展和業務開展,承擔日常管理任務。
(三)綜合督查處
承擔黨中央、國務院有關會議文件要求和黨中央、國務院領導同志批示指示交辦的重要事項的督查督辦工作;承擔總社重要會議議定事項、重要文件分工事項和總社領導批示指示交辦事項的督查督辦工作;協調辦理人大代表建議、政協委員提案有關工作;協助黨組秘書做好黨組規範性文件的匯總報備工作;負責上報綜合材料及廳內重要文件材料起草;負責廳內黨務、人事、會議組織、文件運轉、檔案、保密、信息、督辦、安全等工作。
(四)信息與電子政務處(網絡安全與信息化領導小組辦公室)
負責總社社務信息工作的規劃、組織和管理;承擔信息收集整理,編發總社信息刊物;負責總社社務信息公開的組織協調和重要信息審核、上報、發布;歸口管理總社機關、直屬單位和主管社團信息刊物,指導相關業務工作;指導供銷合作社系統的社務信息工作;負責總社網絡安全和信息化建設、電子政務工作的統籌協調與規劃管理及網信辦日常工作;負責輿情監測;協調對網絡密碼設備管理使用;指導總社信息中心的改革發展和業務開展,承擔日常管理任務。
(五)新聞宣傳處
負責總社新聞宣傳工作的規劃、組織、管理和新聞發布;負責總社機關、直屬單位和主管社團新聞宣傳工作的歸口管理和業務指導;負責總社主管報刊的管理工作;指導中華合作時報社和總社聲像中心的改革發展和業務開展,承擔日常管理任務;對接中央主流媒體;負責供銷合作社系統新聞宣傳工作的協調指導。
(六)信訪保衛處
負責總社機關並指導直屬單位和主管社團的信訪、安全保衛工作;受理群眾來信來訪,督查督辦信訪落實情況;負責總社在京舉辦的大型會議和活動的安全保衛工作;承擔總社落實國家安全人民防線建設的具體工作任務;負責總社機關工作人員工作證件的制發和管理;負責集體戶籍管理和機關幹部職工子女義務教育入學協調工作。
(七)行政處
負責總社機關有關辦公設備、辦公用品的採購和管理工作;負責機關辦公用房管理工作;負責機關機要信件收發工作;負責機關職工醫療保健工作;負責機關職工就餐保障工作;負責有關會議後勤保障、服務工作;負責機關愛國衛生、環境綠化、計劃生育、節能減排、義務獻血等工作;負責機關臨時用工人員勞務管理工作;指導總社機關服務中心工作開展、承擔日常管理任務。
(八)房產處
負責總社機關房地產、地下空間及附屬設備設施管理和利用工作;負責總社產權房屋基本建設項目的申報和組織實施、房屋修繕、物業管理工作;負責總社機關職工住房配售配租的組織實施和職工宿舍管理工作;負責建立、保管和使用總社機關房地產檔案和職工住房檔案工作;承擔總社防汛應急、住房改革、人民防空等工作任務,指導在京直屬單位、主管社團相關工作。
(九)車管處
負責總社機關公務用車的配備更新和運行維護管理工作;負責所屬駕駛人員的日常管理工作,歸口管理離退休幹部部駕駛人員相關工作;負責總社機關大型會議、活動的交通保障工作;承擔總社交通安全工作,指導總社機關及在京直屬單位、主管社團的交通安全工作。
參考文獻
- ↑ 秘書的種類有哪些? ,搜狐,2015-04-29
- ↑ 理事會「不理事」,後果會如何?,搜狐,2019-10-09