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企業組織重構是一個專用術語。

世界上所有的國家中,只有我們中國的文化[1]是始終沒有間斷過的傳承下來,也只有 「漢字」是世界上唯一的古代一直演變過來沒有間斷過的文字形式[2]

名詞解釋

企業組織重構就是對企業組織運營體系的系統性整改,包括業務流程、作業制度、部門設置、崗位設置、人員調整、支撐運營的管理制度(如績效考核、財務制度、行政制度等)。其目的就是通過改善現有的業務流程、組織結構和制度,提高企業各環節的能力和運作標準,從而扭轉與客戶需求或行業標準的差距,實現二次創業的目標。

組織重構可以從兩方面分析。

一方面,組織重構是對環境變動的反應。

另一方面,組織重構要為業務重構服務,在業務、資產發生變動後進行相應的調整。

企業組織重構的內容

具體而言,組織重構涉及四方面內容:

1、與業務重構、資產重構相配適的組織變動;

2、以規模緊縮為特徵的組織緊縮;

3、以轉換機制為特徵的組織重構;

4、以網絡模式為特徵的組織重構。通過組織重構往往能克服大企業病,形成靈活高效的組織。

企業信息化與企業組織重構

信息的流轉和控制過程總是與企業的組織結構緊密相依的,信息過程的優化,必須伴之以企業組織的優化。組織變革也是企業環境變化的要求。信息技術在企業的應用正在使企業的組織結構從垂直型向水平型、從層級式向網絡式的轉變。為提高對外部環境尤其是市場環境的應變能力,企業必須優化組織結構,使其更具柔性,減少組織內部的管理費用,有利於企業降低成本、提高產品的質量、改進為顧客的服務,確保交貨時間和供應速度。所以,在企業信息化過程中,既要抓信息重組,又要抓組織重構,並使兩者相互匹配,更好地取得協調,這是企業信息化能否成功的關鍵。

如何將企業進行有效地重構,使其自身適應電子商務發展的需要,適應市場的變化,適應客戶的需求,也就是說在企業投身電子商務,將這一電子化的手段與企業發展盈利結合起來的時候,它們所經歷的企業重構,這一複雜的變革過程是值得我們深思的重大問題,因為它所帶來的是新事物與舊格局的巨大撞擊。

企業在信息化的過程中,必須相應地將其組織結構實行流程化地組織重構:即以客戶需求為導向,改善其整體組織運營體系,按行業標準和企業能力設定流程改善目標並實現流程再造設計,以改善的流程為依據劃分和建立組織結構,建立支撐流程和組織運行的各種作業標準、指導書、表單及制度。其具體操作如下:

1、按合理作業量、提高作業效率、便於控制的原則,在將流程劃分出環節的基礎上來設置崗位;

2、按客戶需求量和崗位平均作業能力,以各環節均衡匹配的原則,保證總作業能力滿足客戶需求的前提下,設置各崗位的人員數量;

3、按環節的關聯性、階段成果的可控性,設置部門及管理崗位;

4、按部門內人員的數量、作業複雜程度,設置輔助管理崗位;

5、以流程為導向,按響應時間、響應質量、響應成本、崗位職責設計各崗位的職務說明書和績效考核與激勵方案;

6、以支撐業務流程、組織能力及實現運營目標為準則,設計人力、財務、行政管理制度,並規範響應時間、響應內容、響應質量、響應成本及相應的獎懲措施。

參考文獻