信陽市城市建設檔案館檢視原始碼討論檢視歷史

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信陽市城市建設檔案館成立於1986年11月，隸屬於原信陽市建委。1999年，根據市編委信編字（1999）48號文之批覆，市城建檔案館單位性質定為「正科級財政全額預算管理事業單位」，直接歸信陽市建設委員會領導，業務上受市檔案局的監督指導，2003年11月，被省建設廳評為「省一級城建檔案館」。

主要任務

接收和保管我市重要的需永久和長期保管的城建檔案資料；對接收進館的城建檔案資料進行科學管理，積極開發城建檔案信息資源，為城市各項工作服務；根據城市規劃、建設、管理和科研工作的需要，開展編研工作；對八縣兩區、委系統及形成城建檔案的市直有關部門、建設單位的城建檔案管理工作進行指導檢查；參與城市建設工程的竣工驗收；做好有關城建檔案資料的收集、整理、保管、利用工作，使城建檔案館成為全市城建檔案資料的保管、利用、諮詢、交流、服務中心。

工作職責

信陽市城市建設檔案館在市建設委員會的領導下，負責城建檔案的日常管理工作，業務上受市檔案局的監督、指導。其主要職責是：貫徹執行國家有關城市建設檔案管理法規，指導全市城建檔案管理工作；負責城市規劃、市政公用事業、園林、古建築、人防、重要工業與民用建築工程、城市勘察測繪、水文地質、地上地下管線等資料的收集、整理、登記、編目與保管工作。

辦事程序

1、辦理城建檔案報送程序：

①建設單位持工程中標通知書到城建檔案館行政審批中心領取《建設工程檔案報送責任書》和《城建檔案技術服務協議》後加蓋建設單位公章。

②城建檔案館與建設單位簽訂《建設工程檔案報送責任書》和《城建檔案技術服務協議》。

③工程期間，城建檔案館按照《建設工程檔案報送內容》為建設單位提供技術服務，對該建設工程檔案的形成、收集進行指導。

④建設單位在工程竣工驗收前15天，通知城建檔案館對工程檔案質量進行專項驗收認可，認可合格的，城建檔案館為其辦理《建設工程檔案初驗認可證》並參加建設工程竣工驗收。

⑤建設單位在建設工程竣工驗收後三個月內，向城建檔案館報送完整、準確、系統的建設工程竣工檔案原件，城建檔案館對檔案內容進行審查，審查合格的為其發放《建設工程檔案合格證》。

2、城建檔案提供利用程序：

①城建檔案需用的單位或個人憑單位的介紹信或個人身份證到城建檔案館進行諮詢。

②城建檔案館為其進行微機檢索查找。

③找到城建檔案後，進行提卷、複印並加蓋城建檔案館公章。

社會服務承諾

1、辦理城建檔案報送的相關手續當日內辦理完畢。

2、城建檔案的提供利用當日內辦理完畢。

法規政策建設

1、2000年9月11日，經信陽市政府批准，我市在全省率先出台了《信陽市城市建設檔案管理規定》[信政文（2000）183號]；

2、2000年12月12日，信陽市建委制定出台了三個與《管理規定》相配套的三個文件暨《信陽市城市建設檔案管理規定實施細則》[信建辦（2000）58號]、《信陽市城市建設檔案保管期限劃分暫行規定》[信建辦（2000）59號]、《信陽市城市建設檔案密級劃分暫行規定》[信建辦（2000）60號]；

3、2002年8月8日，信陽市政府下發《關於進一步加強城市建設檔案管理工作的通知》[信政辦（2002）102號]，市建委也下發了《關於進一步加強建委系統城市建設檔案管理工作的通知》[信建辦（2002）29號]。

業務建設

1、根據城建檔案的歸檔範圍、1989年國家城建檔案分類大綱，結合我市實際，制定了《信陽市城市建設檔案分類大綱》，將進館的檔案分為18個大類、103個屬類。

2、2001年，省建設廳下發《關於進一步加強城市建設工程檔案管理工作的通知》[豫建（2001）17號]和《關於實行建設工程檔案報送責任書、建設工程檔案初驗認可證和建設工程檔案合格證制度的通知》[豫建（2001）20號]後，城建檔案館積極貫徹落實省建設廳兩個文件精神，深入開展城建檔案報送的「一書兩證」制度。

3、城建檔案報送手續已列入市建委行政審批程序：①建設單位在辦理施工許可證前，要先簽訂《建設工程檔案報送責任書》，否則不予辦理《建設工程施工許可證》。②市質監站在辦理建設工程竣工驗收備案手續前，必須要求建設單位行取得城建檔案館發給的《建設工程檔案初驗認可證》和《建設工程竣工檔案驗收備案表》並進行審核，凡手續不全的，不進行建設工程竣工驗收。③工程竣工三個月內，建設單位要向城建檔案館報送全部工程檔案資料，並取得《建設工程檔案合格證》。市城建監察支隊負責形成城建檔案單位無故延期或不按規定歸檔報送的查處工作。

4、目前，在市檔案部門的業務監督指導下，形成了以市城建檔案館為中心，覆蓋建委系統各單位檔案室、八縣兩區城建檔案館（室）、產生和形成城建檔案的市直專業管理部門的檔案管理網絡體系。

館藏介紹

擁有規劃、施工、竣工、征地、招投標、定額、環保、文書、聲像檔案、私人建房檔案1.6萬餘卷冊。

八、館舍及設備

辦公、庫房面積1400M2；

設備：密集檔案架48列96組103M2、複印機1台、微機打印機各3台、空調8部、攝像機、照相機、傳真機各1部、吸塵器1台、鐵皮櫃192組、閱覽櫃10組、辦公車輛3部、溫濕度記錄儀、臭氧消毒機、除濕機各1台、碎紙機2台。

人員及機構情況

工作人員共11人，館長副館長各一人。

機構設置：辦公室、檔案管理科、業務指導科、聲像管理科。

辦公地點：行政路市建委院內。