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公務卡是全國科學技術名詞審定委員會審定、公布的專有名詞。

關於中國文字的起源主要有兩種觀點：起源於刻畫符號和「圖畫文字」起源說。我們現在已知的最早的文字是安陽殷墟出土的甲骨文。

名詞解釋

所謂公務卡，是指財政預算單位工作人員持有的、主要用於日常公務支出和財務報銷業務的貸記卡。公務卡消費的資金範圍主要包括差旅費、會議費、招待費和零星購買支出等費用。

公務卡的特點

公務卡具有兩個基本特點：

一是具備普通信用卡所具有的授信消費等共同屬性，即公務卡能夠像其他信用卡一樣，由持卡人方便快捷地辦理支付結算並形成相關消費信息，從這個意義上講，公務卡屬於銀行卡範疇，是一種現代支付結算工具。

二是具備財政財務管理的獨特屬性，即公務卡並非一般意義上的銀行卡，而是將財政財務管理的有關規範與銀行卡的結算方式相結合，形成的一種新型財政財務管理工具和手段。公務卡在卡種選擇、額度設定、組織申辦、結算報銷和支付結算的信息管理等方面，都有不同於普通銀行卡的專門管理制度規定，因此，公務卡又屬於財政財務管理範疇。公務卡這兩個屬性不可分割，不能簡單地將公務卡作為一種替代現金支付的結算工具來理解。

作為公務業務的一種新型結算方式，公務卡操作可以概括為「單位授信額度，個人持卡支付，單位報銷還款，財政實施監控」。以後單位工作人員外出公務消費時，可以不再預借現金，而是持公務卡先行刷卡支付，並取得發票及刷卡憑證(即銀行的小票)，出差回來後向單位財務申請報銷，單位財務審核無誤後將報銷款項直接劃入該工作人員公務卡賬戶中。

公務卡的作用

公務卡的作用，主要體現在「一個方便、三個有利於」：

1、方便事業部門用款。採用公務卡結算，對於零星支出和小額用款，事業部門無須提前辦理預借款手續，只需得到交辦領導授權後，就可持卡進行公務消費。

2、有利於提高結算效率。傳統結算流程分為借款—消費—報銷三個環節，採用公務卡結算，簡化為消費—報銷兩個環節，效率大大提高。即使需要跨行轉賬，刷卡操作的時間也只有短短數十秒，比支票結算時間大大縮短，資金即轉即用，實現零在途。

3、有利於減少現金支付。刷卡消費實現了無現金交易，能有效防範資金流通中的風險；即便商家不具備刷卡條件，消費時使用了現金，也可以在結算報銷時使用公務卡進行資金劃轉，從而減少了現金使用。

4、有利於加強財務監督。採用公務卡進行結算，能真實、準確地記錄公務中資金運行的過程與去向，使交易活動一目了然，大大加強了財務監督的有效性。

公務卡的報銷要求

建立公務卡制度後，學院現行財務管理制度、報銷審批程序和會計核算辦法不變，但在三個方面提出了新的要求：

一、計財處對持卡人申請報銷的公務支出，必須通過公務卡支持系統，對刷卡消費的信息進行查詢、審核，確認無誤後才能予以報銷。

二、對批准報銷的公務卡支出，由計財處簽發支票等支付指令，從單位零餘額賬戶將報銷款項直接劃入公務卡賬戶。。

三、按照財政國庫管理制度要求，公務卡具有先消費後還款的特點，報銷的審批等手續等要在「免息還款期」的前五個工作日辦理好交到計財處。

公務卡消費的四個時間

公務卡消費有四個時間概念，分別是交易日、記賬日、賬單日和還款日。交易日，是指持卡人實際刷卡消費的日期；記賬日，是指銀行把持卡人的交易記在賬上的日期，一般在交易日後的一至兩天；賬單日，是指銀行對持卡人每月（按上一個月的賬單日到本月的賬單日計算）持卡消費交易「算總賬」的日期；還款日，是指持卡人最後還款期限。賬單日與還款日之間的間隔一般是20天左右。

公務卡屬於貸記卡，可以先透支後還款，享受免息期。免息期是指銀行記賬日至還款日之間的時間。因為刷卡消費的時間有先有後，所以享有的免息期長短不同。