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內部報表是中國的一個科技術語。
漢字是中華民族燦爛文化展台上一顆無可取代、熠熠閃光的明珠[1]。漢字之美,美在莊重典雅,形神兼具。她承載的是中華民族數千年的厚重歷史與燦爛文化[2]。她的美,是無與倫比的。
名詞解釋
內部報表是為了企業內部經營管理的需要而編制的不對外公開的會計報表。如成本報表、費用報表等。這種報表的種類、格式、項目、內容和編制時間可由企業結合內部使用部門和人員的實際需要靈活制定。一般不需要統一規定的格式,也沒有統一的指標體系。
內部報表是為企業管理當局控制企業經營活動、為經營預測、決策和為加強企業經營管理服務的會計報表,它涉及企業的經營機密,一般不對外公開。
內部報表是指在管理控制系統運行中為企業內部的各級管理層以定期或非定期形式提供用於企業溝通、控制、決策以及業績等的格式靈活的各種報表。該定義不涉及企業給股東、債權人、政府或其他的外部報表。內部報表作為信息反饋過程中的載體在管理控制系統中使企業更好地進行溝通、控制決策以及業績評價。
內部報表的內容
對內報表的內容包括成本報表、財務預算、財務分析及其他和價值管理有關的內部管理報表。是滿足內容管理者個別需要的專用會計報表。對內報表提供的信息一般比較詳細並不向外界傳輸,大部分屬於商業秘密。對內報表的種類、格式、內容、編報時間、報送程序和報送對象由企業管理當局根據管理需要自行規範。
內部報表的目標
內部報表為企業管理層提供的各種有用信息有助於企業管理當局進行有效的溝通、控制、決策和業績評價。內部報表的目標是為企業內部管理者進行有效的溝通、控制、決策和業績屏價的需要,而提供各種有用的信息。
從內部報表的目標出發,可以就以下幾個問題進行研究探討。
(一)內部報表使用者
內部報表的使用者,即企業管理當局,可大體分為以下三類:
1.高級管理層。他們需要了解企業全面的營運情況,處於決策角色。
2.中級管理層。他們更注重具體的營運控制,協調各部門間的各項經濟活動。
3.基層管理層。他們主要是負責協調、控制具體的各項日常經濟業務。
(二)內部報表對象
內部報表對象是指內部報表核算和控制的客體,即企業生產經營活動中各種資源的耗費、占用及成果。
(三)內部報表信息質量特徵
1.可理解性。即要求報表信息清晰、簡明、易懂。這是內部報表最基本的要求。
2.相關性。即要達到信息使用的有用性、有效性,能按照各管理層所需信息的不同提供與其需求相關有用的各種信息,從而達到企業上下管理層之間有效的信息傳遞,充分發揮報表在控用u、預算、分析、決策中的作用。
3.可靠性。即保證內部報表信息的準確無誤,真實可靠。如果內部報表信息失真,將直接影響企業管理當局的分析和決策,很可能是企業走入困境。因而內部報表信息的可靠性是內部報表在管理控制中發揮作用的基本保障。
(四)內部報表內容
內部報表內容的基本要求是必須報告其控制標準、實際業績和計量差異,以便各責任中心進行自我控制,以及上層責任中心對下屬責任中心予以控制。加表內容可按成本中心、利潤中心和投資中心的不同性質報告不同的內容,但都必須符合基本要求。
內部報表的設計原則
1、重要性原則。
內部報表所反映的信息不應是面面俱到,而應反映較為重要高質量的信息。判斷重要性的標準主要是看信息與信息使用者經營決策的相關程度的大小以及其本身的性質是否屬於「舉足輕重」的地位。
2、配合組織測勻
內部報表的設計應與企業組織架構配合,從而使大量的信息可迅速以內部報表的形式通過組織結構傳遞給各管理層,使信息的有效性和及時性得到最大的發揮。同時,設計與企業組織架構相配合的內部報表可以直接利用現有的內部組織結構,有效傳遞信息的同時,陶氏管理成本。
3、劃分可控與不可控信息
提供給管理當局的內部報表信息應劃分為可控制與不可控制兩大類。可控制信息是指管理者的決策行為可直接影響控制的信息。將內部報表信息劃分為可控及不可控兩類,有助於管理當局更好地把握管理控制過程,但要力求保證可控和不可控信息劃分原則的科學合理性。
4、內容力求簡明相關
內部報表在內容上應將各項數據儘量列表匯總,並要注重文字說明的使用,簡明易懂。內部報表內容還應注意其相關性,其內容應根據使用者的不同而不同。
5、報表格式清晰適當
在設計報表格式時應考慮報表的可讀性、可比性。這包括報表所列金額的詳細程度,實際業績與績效標準的並列比較等等。內部報表格式應清晰明了,如可運用圖示法增進數字的傳達能力。
內部報表的意義
1、內部報表是企業適應社會主義市場經濟的客觀要求
在社會主義市場經濟體制下,企業為了在激烈的競爭中求得生存和發展,必須要有正確的經營決策。為此,企業不僅要準確了解市場變化,更要把握自己的實力,加強內部管理,挖掘潛力,提高經濟效益。這就要求會計在做好日常核算的基礎上,把重點放到對經濟活動和經濟效益的預測、決策、控制和監督方面,讓會計工作滲透到生產經營活動的各個環節。對企業生產經營進行權代u和控制,並編制內部報表向管理部門提供管理所需的各種信息,以便企業管理者做出正確的經營決策,使企業在激烈的市場競爭中立於不敗之地。
2、內部報表是強化企業管理的重要手段
隨着市場競爭的日益激烈,越來越多的企業意識到「抓管理,練內功」的重要性。內部報表作為管理控制的重要組成部分,是企業強化內部管理的重要手段。內部報表不僅能將企業的經營情況及時地反饋給企業管理者,在經營決策上給企業管理者提供有用信息,內部報表還在各項經營活動中起控制監督作用,並為企業業績評價提供了相關依據,從而使企業更加有效地運行,提高企業的經濟效益。
參考文獻
- ↑ 中國漢字:一字一世界,一筆一乾坤,搜狐,2019-05-26
- ↑ 漢字演變簡史:中華文化博大精深,從漢字字形看五千年社會變遷,搜狐,2020-07-22