憑證編號

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憑證編號是全國科學技術名詞審定委員會公布的一個專有名詞。

漢字作為一種形、音、義三位一體的符號系統，源於日月鳥獸之形，作為中華文明之標誌，連接中華民族的歷史、現在和未來，方正之間充滿美感。

目錄

名詞解釋

憑證，即會計在記賬時相關的有效證據，一般由支出或收入的票據以及相對應的記賬專用表格組成。編號，是會計在記賬時，為了便於查找，按照一定的規律所編的順序號碼。

憑證編號，是由會計的憑證和編號按照順序組成的有規律的數字。

憑證編號是憑證的唯一標識。同一類別憑證按月從1號憑證開始連續編號，不允許重號和漏號。憑證編號為記賬憑證必填內容，可以自動生成，也可以手工輸人。

記賬憑證的編號方法

記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分數編號法。會計人員要根據不同的記賬憑證採用相應的編號方法。

1、總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業務內容順序編號。適用於採用通用記賬憑證格式，經濟業務較少的單位。

2、三類編號法：即按照收款業務、付款業務和轉賬業務分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉字1號，適用於採用專用記賬憑證的單位。

3、五類編號法：即按照現金收款、現金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業務分別順序編號，如現收字第××號、銀收字第××號、現付字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。適用於採用專用記賬憑證且收付款業務較多的單位。

4、分數編號法：如果一筆經濟業務需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號採用分數連續編號，如「轉字5」、「轉字第5」「轉字第5」，表示一筆轉賬業務需連續編三張記賬憑證。

憑證編號的作用

憑證編號是為了分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿核對，確保記賬憑證完整無缺。

憑證編號不連續

憑證出現編號不連續的情況，其原因可能有以下方面：

1、會計核算軟件出現故障，這種可能性有，但是不大；

2、編制憑證的人在發現某張憑證出現錯誤的時候，可能直接刪除了這張憑證，就直接導致因少一張憑證而不連續，這種可能性較大。

解決辦法：

1、通過財務軟件的「調整編號的功能」可以實現編號的重新連續編排，但是一般不要使用，因為可能導致你打印出的憑證與軟件中的編號不一致，除非整理編號以後再重新打印憑證；

2、可以在缺少的編號中再插入一張憑證就可以了。前提是當月的憑證，當月還沒有結賬，才可以這樣做。