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北京大學檔案館前身為北京大學檔案室,建於1958年11月,是黨委辦公室的內設機構,1982年12月成立北京大學綜合檔案室。1993年4月建立北京大學檔案館。 北京大學檔案館館藏檔案非常豐富[1],有北京大學西南聯合大學、日偽占領區的北京大學、北平大學、燕京大學等五個全宗。截至1999年12月31日,檔案館庫存紙質檔案61154卷,照片 60297張(含底片),錄音錄像帶1719盤,底圖3190張,資料1004卷(冊),分為黨政、教學、科研、基建、設備、出版物會計、聲像等門類。

發展歷史

北京大學創立於1898年,初名為京師大學堂,1912年改為北京大學,是中國近代史上第一所國立綜合大學[2]。北京大學建立之初,不僅是中國的最高學府,而且是中國最高的教育行政機關。北京大學檔案工作已伴隨着北京大學走過一個多世紀的風雨歷程。早在清末京師大學堂時期,就有負責「文書檔案」工作的文案處;民國初年,學校設立了總務處文牘課,專門負責文件的擬稿和歸卷工作。1999年北京大學進行了管理體制的改革,檔案館成為學校領導下獨立的直屬機構,既是學校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構,根據工作職能劃分:下設收集指導、管理利用和技術編研三個辦公室。2009年,全館有工作人員13名,高級職稱5名,中級職稱5名。完善的檔案工作機構和幾代人的不懈的追求,使北京大學檔案館館藏檔案資源非常豐富,有些檔案極為珍貴。從京師大學堂的《欽定大學堂章程》,反映蔡元培先生在北大興利除弊、祛舊布新的評議會記錄,各類社團材料,西南聯大三校師生在艱苦卓絕的條件從事教學科研活動的記錄;到1952年院系調整後接收燕京大學的全部檔案,以及今天北大人在教學科研中屢獲殊榮的獎狀證書,記載着從光緒三十三年第一批畢業生至今十多萬名學生在校學習情況的學籍材料,再現了百年來北京大學學校教與學的發展歷程。如今的北京大學檔案館,已擁有包含北京大學、西南聯合大學、日偽占領區北京大學、北平大學、燕京大學五個全宗,涉及黨政、學籍、科研、基建、人物、出版、會計、聲像、設備、實物十個檔案門類,另有已故人員、資料兩類材料。

截至2009年,館藏檔案98000多卷(件),排架長度1600多米。 2001年在學校的大力支持下,檔案館樓得到了加固改造,庫房、閱覽與辦公條件得到質的改善。全樓安裝了現代化的網絡通訊系統、煙感防火裝置、紅外線防盜器和攝像監視系統,並配備了大金嵌入式多聯體空調。經過改造後北京大學檔案館館舍為記錄着北大今昔的歷史檔案創造出一個很好的保管條件。北京大學檔案館在工作中很重視檔案基礎業務建設和檔案管理現代化管理工作。檔案館在不斷豐富館藏的同時,重視檔案信息資源的開發,積極以多種方式提供利用,為社會各界服務。自2000年以來,成功舉辦了「北京大學檔案館館藏與利用成果展」、「回顧歷史 再現輝煌—『一字級』同學身邊的人和事」、「在共產主義旗幟下——北京大學慶祝中國共產黨成立80周年圖片展」、「紀念江澤涵院士誕辰100周年」等專題展覽,取得較好的社會反響,也擴大了北大檔案館的社會影響。檔案館積極致力於檔案管理信息化建設。結合北大檔案管理信息系統在全校的推廣應用,檔案館立足國家標準和北京大學的實際情況,積極推進檔案的收集、整理方式的改革,並投入力量積極開展檔案數據庫和網站建設,使檔案檢索利用更加貼近學校發展需要、貼近教職員工研究查考的需要。

視頻

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2020年北京大學宣傳片《你的大學,綻放》
航拍北京大學校園美景

參考文獻