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| 發票 | |
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發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不一樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每一張發票都必須有獨一無二的流水賬號碼，防止發票重複或跳號。
簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
基本信息
中文名稱；發票
外文名稱；invoice
拼音；fā piào
性質；收款憑證
種類
普通發票和增值稅專用發票。
普通發票:主要由營業稅納稅人和增值稅小規模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發票的情況下也可使用普通發票。普通發票由行業發票和專用發票組成。前者適用於某個行業和經營業務，如商業零售統一發票、商業批發統一發票、工業企業產品銷售統一發票等;後者僅適用於某一經營項目，如廣告費用結算發票，商品房銷售發票等。
增值稅專用發票是我國實施新稅制的產物，是國家稅務部門根據增值稅徵收管理需要而設定的，專用於納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。
專用發票既具有普通發票所具有的內涵。同時還具有比普通發票更特殊的作用。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務收支憑證。而且是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明，是購貨方據以抵扣稅款的法定憑證，對增值稅的計算起着關鍵性作用。[1]
意義作用
發票在我國社會經濟活動中具有極其重要的意義和作用。
1.發票具有合法性、真實性、統一性、及時性等特徵，是最基本的會計原始憑證之一;
2.發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具;
3.發票是稅務機關控制稅源，徵收稅款的重要依據;
4.發票是國家監督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。
概述
現在，有權徵收稅費的機關有財政、國稅、地稅、海關及相關行業部門，財政及相關行業主管部門都用行政專用收款收據。國稅、地稅都歸國家稅務總局統一管理，海關由海關總署垂直管理。國、地稅負責工商稅收的徵收，工商稅收基本上包括了對從事工商業經營的企業和居民個人徵收的各種稅收，我國絕大部分稅種都屬於工商稅收。海關負責關稅徵收，包括進出口關稅和船舶關稅。
發票的種類繁多，主要是按行業特點和納稅人的生產經營項目分類，每種發票都有特定的使用範圍。
票面內容
發票內容一般包括:票頭、字軌號碼、聯次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產)品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額，以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發票還應有稅種、稅率、稅額等內容。
1993年1月1日全國實行統一發票後，發票聯必須套印:"發票監製章"，統一後的"發票監製章"形狀為橢圓形，規管長軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬0.1厘米，內環加一細線。
上環刻制"全國統一發票監製章"字樣，下環刻有"稅務局監製"字樣，中間刻制監製稅務機關所在地省(市、區)、市(縣)的全稱或簡稱，字體為正楷，印色為大紅色，套印在發票聯票頭中央。
基本聯次
一般，增值稅專用發票的基本聯次共三聯，各聯規定的用途如下:
第一聯為記賬聯，是銷貨方核算銷售額和銷項稅額的主要憑證，即銷售方記賬憑證。
第二聯為稅款抵扣聯，是購貨方計算進項稅額的證明，由購貨方取得該聯後，按稅務機關的規定，依照取得的時間順序編號，裝訂成冊，送稅務機關備查。
第三聯為發票聯，收執方作為付款或收款原始憑證，屬於商事憑證，即購買方記賬憑證。
而增值稅普通發票的基本聯次一般有2聯，即記賬聯和發票聯，比增值稅專用發票少了抵扣聯。
保管
要建章立制;設置台賬;定期保存，已開具的發票存根聯和發票登記簿及賬冊應當保存5年，保存期滿報經國稅機關查驗後銷毀。增值稅專用發票要專人保管;放在保險柜內;設置領、用、存登記簿;取得的發票抵扣聯裝訂成冊;已開具的存根保存5年，期滿後報主管稅務機關查驗後銷毀;未經批准，不得跨規定的區域攜帶、郵寄、運輸空白的發票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發票出入境。
納稅人發生丟失、被盜增值稅專用發票和普通發票時，應於當日書面報告主管稅務機關，在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢，並接受稅務機關處罰。丟失、被盜增值稅專用發票的，納稅人應在事發當日書面報告國稅機關，並在《中國稅務報》公開聲明作廢。
申請
商業所需資料
1、增加發票核定數量申請表、稅務登記證、營業執照、法人代表身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、納稅人稅種登記申請表、企業所得稅查賬徵收(1張);
3、增值稅小規模企業申報審核表(2張)、稅務登記證、營業執照。法人身份證;
4、企業所得稅查賬徵收企業告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業所得稅查賬徵收(2張)、查賬申請書、稅務登記證、營業執照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書。
服務業資料
1、增加發票核定數量申請表、稅務登記證、營業執照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、企業所得稅核定徵收(3張)、申請書、稅務登記證、營業執照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書;
3、納稅人稅種登記申請表、企業所得稅查賬徵收(1張);
4、企業所得稅查賬徵收企業告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業所得稅查賬徵收(2張)、查賬申請書、稅務登記證、營業執照、法人身份證、財務身份證、財務會計證書。