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如何掌控自己的時間和生活
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《如何掌控自己的時間和生活》內容簡介：一部倍受美國前總統比爾·克林頓推崇，在全美銷量突破300萬冊的時間管理巨著。讀《如何掌控自己的時間和生活》，是最有價值的時間投資，這就是造就美國總統和千百萬精英的著作，還在繼續影響着每一個渴望卓越的人士。這個世界上根本不存在「沒時間」這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為「太忙」而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。

基本內容

外文名：How to Get Control Your Time and Your Life

ISBN：9787800847639

品牌：北京精典博維

類型：時間管理

書名：如何掌控自己的時間和生活

裝幀：平裝

出版時間：2008-5-1

出版社：金城出版社

語種：簡體中文

定價：39.80

字數：200000

紙張：膠版紙

內容簡介

一部倍受美國前總統比爾·克林頓推崇，在全美銷量突破300萬冊的時間管理巨著。讀這本書，是最有價值的時間投資，這就是造就美國總統和千百萬精英的著作，還在繼續影響着每一個渴望卓越的人士。這個世界上根本不存在「沒時間」這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為「太忙」而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。

本書告訴我們：這個世界上根本不存在「沒時間」這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為「太忙」而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。一切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。讀這本書，你將換來的是：如何有效地完成自己的工作和學業，幫助你學會區分那些重要和不重要的活動；擺脫毫無成就的生活，停止拖拉，立即行動；更好地在壓力下工作，準確及時地完成計劃；更好地賺錢，更好地利用時間；為企業獲得更多的利潤。更為重要的是，它將教會你如何更加「聰明」地而不是更加「努力」地工作。

作者簡介

阿蘭·拉金，AlanLakein，哈佛大學MBA，美國「時間管理之父」，他率先創立了科學的時間管理方法，後由史蒂芬·柯維（超級暢銷書《高效能人士的七個習慣》一書的作者）繼承並發揚。本書是時間管理領域最為傑出、最為經典、影響最為持久的作品，其主要內容曾先後在《讀者文摘》《紐約》雜誌以及《大都會》雜誌上刊登。國外重要媒體對《如何掌控自己的時間和生活》及其作者的評價是很高的。「阿蘭·拉金拯救了時間。」（《華爾街日報》）「阿蘭·拉金的時間管理思想推動了美國社會的發展。」（《紐約雜誌》）「阿蘭·拉金是即時效率方案的專家，卓越的時間計劃者」（《洛杉磯時報》）

圖書目錄

第1章為什麼要學會掌控時間

第2章你將得到的回報：掌控你的生活

什麼叫「掌控」

留意時間狂

你自己來決定吧

第3章人是如何做出決定的

沒有人是萬能的

每個人都想占用你的時間

做你想做的事

無法擺脫過去

為什麼做決定如此困難

人是如何做決定的

第4章要想控制生命，首先要學會進行規劃

控制開始於規劃

向專業人士學習

你現在知道如何為工作排序了嗎?

ABC排序系統

第5章你到底想從生活中得到什麼?

寫出你的人生目標

第二個問題：如何度過今後三年

第三個問題：只活6個月怎樣過

進一步考慮這三個問題

如何解決目標衝突

如何排序

第6章現在開始

如何根據你的A級目標列出活動

刪除那些不重要的工作

第7章日程安排的作用

「誰有時間來進行規劃?」

如何為A級活動擠出時間

改變你的時間管理方式

你有兩種類型的黃金時間

不要把日程排得太滿

第8章如何擠時間

放鬆的意義

家庭主婦的特殊問題

最大限度地利用過渡時間

如何利用上下班時間

如何利用喝咖啡的時間

一頓午餐的真正代價

如何利用等待時間

如何利用睡眠時間

如何打破帕金森定律

如何最大限度地利用每一分空閒時間

第9章如何最大限度地利用排序

只有堅持每天列清單才會有用

把什麼樣的任務列入清單

不要為無法完成所有任務而焦慮

如何做更多重要的事情

第10章有些事做了不如不做

80/20法則

為什麼不要做C級活動

當C級任務變為危機的時候

你需要一個C級抽屜

每個家庭主婦都應當有自己的辦公桌

廢紙箱

怎樣處理文件

每件事情只做一次

如何應付信息過量

用讀報紙的方法讀書

你要嘗試速讀嗎?

第11章調整你自己以及周圍的人

學會說「不」

有效的折衷

時間共享

第12章給自己一些安靜時間

如果打擾者是個四歲小孩，你該怎麼辦?

聯絡時間和思考時間

為自己安排接待時間

可能出現的問題

你是如何安排自己的時間昵?

如何應付社會交往

第13章拉金式問題

學會提出拉金式問題

什麼時候應該追求完美，什麼時候不

第14章學學瑞士奶酪師

你的A一1任務選對了嗎?

拖延是……

如何開始令人不快的A—l任務

5分鐘能做什麼

背水一戰

該放棄時就放棄

第15章如何找一些短期內可以完成的任務

制定更加詳細的計劃

獲取更多信息

嘗試誘導性任務

利用現在的心情

跟自己對話

對他人許諾

第16章嘗試新的方式，保持對工作的熱情

不需要厭煩

課間休息與工作休息

沒有足夠的信息，或者太多?

永遠也沒做出來的靠墊

第17章有時候慢些比快些好

第18章不要讓恐懼擋了你的路

如何消滅恐懼

如何包容恐懼

如何引導恐懼

放飛你的恐懼

第19章拖拉的真正代價

問題逐漸嚴重起來

拖拉的代價到底是什麼?

考慮一下風險

壓力的負面作用

第20章學會強調收益

如何獎勵自己

第21章如何克服逃避心理

七種常見錯誤

承認你是在浪費時間

如何切斷你的逃避路線

如何積極地拖拉

第22章下次怎樣做得更好

意志力培養練習

如何讓自己擺脫電視

不妨多堅持幾分鐘

第23章盡力而為，結果如何，都視作成功

嘗試與成功的價值

附錄：我是如何節約時間的

圖書序言

我有些時候會應邀做一些時間管理方面的講座，給正在大學讀書的20歲左右的青年人，或者給30歲一40歲之間的中、高層管理人員。一張張期待的臉上我看到一種共同的困惑，一次次話語的交流我聽到一種共同的經歷：我的時間總是不夠用。人們渴望找到一種靈丹妙藥，徹底改變自己的時間赤字局面，從窘迫的時間債務中逃脫出來。

時間不夠用，成了現代中國人的常態。你也許會提醒我不該在斷言中加上中國這兩個字，「現代人」會更有普遍意義。但事實上，我着意想突出中國人的時間窘境，是要戳穿一個欺騙性的訴說，一個我們都生活其中並引以為傲的讚譽一中國人是世界上最勤勞的。

也許我是在最不合適的時機挑戰。中國正成為世界經濟發展的焦點，對於全球的年增長率起到了關鍵作用，很多世界大公司把目光投向中國（如果總是看《參考消息》的話，你會覺得中國光輝得了不得）。法國一位商學院的院長討論起法國的經理人員的情況時憂心忡忡地對我說：「跟中國人比，他們不夠努力、不夠勤奮。」為什麼這麼認為呢？他說：「他們晚上不願意加班，周末也不願意工作」。同樣的，在很多國際性企業中，大家會普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時間最晚，周末經常連軸干。甚至已經形成了一種「刻板效應」——中國人幹活是不要命的！

中國人確實是幹活不要命了。我不願意再列舉出那些五十、四十甚至三十多歲就失去生命的精英，讓他們安息吧；死當然是極端的情形，但是，即使不死，這樣的忙忙碌碌，帶給了我們幸福嗎？

聽到這個問話，很多人首先是已經覺得這個詞好陌生了——幸福。接着就會有不少人開始講起自己的財富或者職務進步，來作為衡量幸福的尺度。

文摘

第1章為什麼要學會掌控時間

時間就是生命，它不可逆轉，也無法取代。浪費時間就是浪費生命，而一旦把握好時間，你就掌握了自己的生命，並能夠將其價值發揮到極限。

作為一名時間規劃和人生目標方面的諮詢專家，我創建了一套新的系統，它正在幫助成百上千萬人立即更加有效地利用生命中的分分秒秒——從而更好地掌握自己的人生掌控權。

我不是一名「時間與動作」的組織專家，我並不是要告訴人們應當如何減少那些不必要的動作，並在最短的時間裡、用最精練的流程來完成手頭的工作，最大限度地減少那些不必要的動作。那樣做意味着你要事先對每一個動作進行仔細斟酌進行思考，然後將其簡化為一系列的機械行為。這只會使你的生活變得枯燥，而且你甚至可以說這種「看錶式」的極端行為會使得人類的每項活動都毫無生趣，因為他們根本不需要進行任何思考。

相比之下，我所創建的這套系統則鼓勵人們對自己的行為進行更多思考。如果按照我的建議進行的話，你可能開始更多考慮如何利用時間，工作也無需那麼辛苦，你還可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。

所以千萬不要叫我效率專家。我所關注的是「效能」。一個講求效能的人會從所有可能的任務當中選擇最重要的，並通過最有效的方式來完成它。在如何應用時間這件事情上，做出正確的選擇要比更快更好地完成手頭的工作更加重要。講求效率本身是一件好事情。但在我看來，效能的重要性要遠遠大於效率。

我在書中談到的一些技巧可能會讓你大吃一驚。比如說，假設你還有十分鐘就要去看牙醫。如果你像大多數人一樣的話，你可能就會想辦法消磨掉這段時間。但我卻能夠告訴你應當如何利用這十分鐘時間來開始一項你一直都在拖延的工作——比如說重新裝修你的房子或者是分析你的生產成本等等。與此同時，我還將幫助你徹底改掉拖拉的習慣，並讓你在整個工作過程中始終保持高昂的鬥志，直到工作完成。

在本書當中，你將了解到我的客戶、家人以及我本人在應用這些技巧時的一些經歷。你會看到我的這一系統並非像很多人想象的那樣僵硬、機械、呆板。一點不是！事實上，你會發現這些技巧都非常有趣，而且你將會很高興去嘗試着應用它們。這些技巧將會給你帶來立竿見影的效果，而且這種效果將會一直持續下去。

我的這套系統已經成功地幫助了許多諸如A．T．&T．、美洲銀行（Bank of Ameriea）、IBM、Lever兄弟、加里福尼亞標準石油（Standard Oil Company of California）等在內的大公司；它還幫助了眾多地區組織和聯邦機構。那些終日繁忙的人，比如說歌星尼爾?迪亞蒙德（Neil Diamond）、女權主義者、作家格勞里亞?斯坦納姆（Gloria Steinem）、設計師米爾頓?格拉塞爾（Milton Glaser）、塞拉（Siorra）俱樂部執行主管邁克?麥克羅斯凱（Mike Mc Closkey）、美國音樂學院（American Conservatory Theatre）總指揮威廉姆』鮑爾（William Ball）、伊莎蘭（Esalen）機構總裁邁克?墨菲（Mike Mur—phy）、《頭髮》（Hair）製片人邁克爾?巴特勒（Michael Butler），還有成千上萬名執行官、專職業人士、企業家、家庭主婦、學生，以及

所有在研討班上或私下向我徵求建議的人，他們也成功地利用這套系統改變了自己的生活。

我對自己的這套系統充滿信心，因為它已經成功地幫助我掌控了自己的生活。我相信它一定也能夠幫助你控制自己你的生活，並幫助你從生活當中得到那些你自己真正想要的東西。我並不是一定要教會你如何成為你所在公司的總裁，或者是幫助你更好地協調好你的職業角色和家庭角色之間的衝突。你當然可以通過這套系統來實現這些目標——如果它們真的是你的目標的話。但該系統還可以幫助你成為一名更有效率的大學生、象棋選手、蠟燭製造商，或者是國際運動員。一切完全取決於你。

還有：這個世界上根本不存在「沒時間」這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為「太忙」而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧——就像開汽車一樣，而在本書當中，我就為你提供了掌握該技巧所需要的所有工具。我將向你展示一套合理而實用的方式來幫助你更好地掌握自己的時間，而非成為時間的奴隸，從而讓你實現自己的人生目標。

總而言之，對於你來說，這個世界上沒有任何東西比時間更加重要了。每個人的時間都是相同的，我們每個人每個星期都只有168個小時，我不可能給你更多的時間。但我可以幫助你更有效地利用這些時間。

讓我們開始吧！

第2章你將得到的回報：掌控你的生活：

什麼叫「掌控"

本書的一個關鍵概念就是：掌控。由於很難找到一個跟「掌控」具有相同含義的單詞，所以我不得不在這裡首先詳細解釋一下它的具體內涵。

雙手握成拳頭。儘量用力，注意體會由此產生的緊張感。你會發現，當雙手用力的時候，即便只有幾分鐘時間，你也會感到有些疼痛。而且當雙手緊繃的時候，你很難用它們去完成任何工作。

接下來，將雙手放到身體兩側。全身肌肉儘量放鬆。雖然在這種情況下你不會感到任何壓力，但你也知道，在這種狀態下，你也很難用雙手去進行任何有意義的工作。

現在把你的雙手慢慢舉起，開始活動你的十指，注意體會肌肉運動時的節奏感和控制感。只有在這種情況下，你的手才成為真正意義上的手，你也才可以真正用它們去做些有用的事蜻。

我在本書中談到的「掌控」就是指這種感覺。我會建議你如何更好地掌控自己的時間（以及你的生活），讓你不必總是神經緊繃（比如說讓你不會總是感覺「必須」要做什麼事情或者感覺心裡總有什麼事情放不下），也不會總是精神鬆懈（比如說對所有事情都漠不關心，抱着無所謂的態度，或者甚至是過於懶惰）。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作，還可以讓你在處理問題的時候更加靈活，更加富有主動性。

平衡是一種最理想的狀態。

留意時間狂

本書的目的並不是要把你變成一個「按部就班」的強迫症患者，也不是要讓你變成忙碌地追求「高效率」的人。具體來說，我並不希望你成為以下三種人當中的任何一種，因為我相信，棼有人喜歡跟這樣的人相處：

第一種是那些執着於「井井有條」的人。他們總是在不停地列出任務清單，更新清單，並忘記清單。一旦接到一件任務，他們就會投入大量時間進行規劃，仔細考慮所有的可能性，規劃好所有的細節，確保自己照顧到了問題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細節都規劃好了，否則他們絕不會採取任何行動，結果到了最後，他們可能根本還沒有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺，而不是去具體地完成自己的計劃。如果他們今天沒有完成計劃——那沒關係，他們明天可以制定出一套更好的計劃。這種人經常過於痴迷規劃，以至於經常對眼前發生的變化、新的機會，或者其他人的需要都視而不見。

第二種是那些「做得太多」的人。他們總是讓自己忙個不停，結果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大價值。這種人很難打交道——即便你只是想跟他交流一下如何更好地節約時間。因為他總是在告訴別人應該做什麼，所以這種人通常不會很受歡迎。他們一般做事都非常高效，但也容易犯錯誤，而一旦選錯了方向，他們所有的努力都將功虧一簣。由於從不肯停下哪怕一分鐘，這種人無論是在辦公室還是在家裡，從來不會讓自己放鬆片刻。

時間狂是那些過於關心時間的人。他們從不肯浪費任何時間，結果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去，總是為自己定下過高的工作量。在參加會議的時候，如果會議比預定時間晚開始了一分鐘，他們也會大吵大叫，氣得七竅生煙。他們會清楚詳細地記錄下自己每天的活動，甚至知道怎樣從喝燕麥粥的時間裡節約11秒鐘！很少有人會喜歡跟這種人共事或相處。

如果你覺得「掌控」時間和生活就是要變得「凡事井井有條」、「讓自己忙個不停」，或者是「把握住每一秒時間」的話，那我可以向你保證，事實並非如此。我在上面列出的三種人都犯了同樣的錯誤，他們把本來可以成為優勢的特點變成了缺點。在我看來，這些人並不比那些總是在救火、總是在趕時間、總是只說不做的人好到哪裡去。

顯然，這兩種極端的做法都不可取。過於講求條理的人做事效率往往很低。但另一方面，不同的人有不同的做事風格，所以我們很難說哪一種風格是正確的。不僅如此，即便是對於同一個人而言，他在不同的年齡階段（或者是在一年當中不同的時間，甚至是在不同的形勢下）做事的方式也不會完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動上極為鬆散。而對於一個在30歲的時候能夠做到目標明確的人來說，可能到了40歲的時候就會想打破自己的那些目標。

你自己來決定吧

我的這套系統中沒有任何一部分是僵化的。它唯一的目的就是幫助你解除自己的內部或外部局限性，而不是損害你的絲毫自由和個性。

時間的利用是一件非常私人、非常個人化的事情，所以你必須自己決定如何使用我在本書中提出的方法。我建議你把我的方法跟你自己的實際情況進行比較。在閱讀本書的同時，你可以對自己的強項和弱項進行一下評估。考慮一下自己的時間問題，然後給自己排定優先次序，逐個解決你所面臨的問題。不要害怕在書上做記號，建議你拿上一支筆，這樣就可以一邊閱讀，一邊寫下自己的感想。你可以勾出那些關鍵的語句，也可以在書白上做一些簡短的筆記，或者你還可以在書的扉頁上寫下那些對你來說最為重要的頁碼，以方便將來參考。

值得提醒你注意的是，不同的技巧適合於不同的人群，對某些人非常有用的技巧可能對其他人毫無用處。所以在閱讀的過程中，你可以選出那些對自己比較適合的技巧，用它們來幫助你自己過上更加舒心、更加滿足的生活。

你的工作內容並不重要，無論你是需要辦公、處理家庭事務，還是要完成老師布置的作業，我都可以教會你如何更加有效地完成自己的工作。我將幫助你學會區分那些重要和不重要的活動。相信我：你可以完成那些重要的活動，即便你並不喜歡它們，或者感覺它們過於困難。

你已經厭倦了毫無成就的生活了嗎？我將教會你如何停止拖拉，立即開始行動。

你希望能夠更加集中精力，消除干擾因素，更加持之以恆嗎？我可以告訴你如何做到這些。你希望能夠更加有效地跟周圍的人交往嗎？我將告訴你如何做到這一點。

本書還提供了很多已經被實踐證明有效的技巧，它們可以幫助你更好地在壓力下工作，並教會你如何完整、準確而及時地完成一項計劃。

如果你願意的話，本書還可以幫助你學會更好地賺錢。更好地利用時間可以使你為自己的老闆創造更大的價值，如果你自己就是老闆的話，本書中的技巧還能夠幫助你為自己的企業獲得更多的利潤。

最為重要的是，本書將教會你如何更加聰明（而不是更加努力）地工作，最終你會發現自己開始有更多的時間跟家人或朋友在一起，或者有更多的時間去完成你以前因為「沒有時間」而一直推遲的夢想。你會感覺自己已經不再像以前那樣受制於外界因素。你將開始逐漸學會控制這些因素，使其能夠更加符合你的個性、你的人生目標，或者你對於未來的規劃。

這聽起來可能會有些相互矛盾，但我相信，讀完本書之後，你就會意識到，一旦學會了控制自己的時間和生活，你就能夠從生活中獲得更大的自由。

第3章人是如何做出決定的：

正在讀報紙的時候，凱女士突然聞到一股煙味，抬頭一看，她發現廚房裡靠近火爐的窗簾着火了。這時候她應該怎麼辦？是應該往麵包上抹黃油，然後讀完報紙呢，還是應該立即動手阻止正在蔓延的火勢？毫無疑問，凱女士可以立即端盆水沖向窗簾，或者可以立即撥通消防隊的電話，或者也可以選擇使用牆角的滅火器……無論如何，就當時的情況來說，滅火顯然比讀報紙更加重要。

當然，大多數選擇並不會那麼簡單。對於威廉姆先生來說就是如此。威廉姆先生是卡拉莫汽車公司的一名生產經理，在汽車行業工作了14年之後，他開始考慮更換自己的工作。到目前為止，他的發展機會一直不錯——雖然並沒有達到他的預想水平。他感覺自己在這家公司的工作只能勉強算得上「有趣」。他開始有些厭倦卡拉莫的生活，事實上，他相信芝加哥的生活將會更加有趣。

威廉姆先生決定做出一些改變。怎麼改變呢？他應該利用自邑的生產管理經驗來換個行業嗎？或者他應該在芝加哥（或其他大城市）找一份類似的工作？或者他應該先搬家，然後再去找工作？或者他應該拋開所有的生產管理經驗，去學校進修，然後成為一名房地產推銷員？或許是因為選擇太多了，所以直到最後威廉姆先生也不知道自己到底要做什麼。

跟凱女士和威廉姆先生一樣，我們每個人每天都要做出各種各樣的決定，有些決定比較困難，而有些決定相對簡單，有些決定比較重要，而有些決定則無關輕重。

沒有人是萬能的

你打算成為一名醫生、律師、印第安酋長、音樂家、建築師、藝術家、壘球運動員嗎？你想去歐洲、南美、尼日利亞、津巴布韋嗎？這不是金錢和天賦的問題。我們每個人的精力和能量都是有限的，即使是愛因期刊都不可能完成這個世界上的所有工作，不可能看遍這個世界上所有值得一看的東西。

媒體推薦

法學院剛畢業那會兒，我還是個小伙子，十分期待着馬上開始自己的生活。這時，我突發奇想，把本來想要看的小說和歷史書暫時束之高閣，出去買了本「如何做」一類的書：《如何掌控自己的時間和生活》，作者是阿蘭•拉金。該書的主要觀點是，我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標，按其重要程度進行分類，例如A組最為重要，B組次之，C組第三等等。然後，在每一個目標下列出實現這些目標的具體行動。這本簡裝書我依然保留着，距今已近30個年頭。我敢肯定，這個單子准還埋藏在某個故紙堆中，儘管一時無從查找。然而，那個A組的單子我還真沒忘記。我要當個好人，娶個好老婆，養幾個好孩子，交幾個好朋友，做個成功的政治家，寫一本了不起的書。

——摘自美國前總統比爾·克林頓的回憶錄《我的生活》

序言

沒有時間的我們沒有幸福的未來我有些時候會應邀做一些時間管理方面的講座，給正在大學讀書的20歲左右的青年人，或者給50歲—40歲之間的中、高層管理人員。一張張期待的臉上我看到一種共同的困惑，一次次話語的交流我聽到一種共同的經歷：我的時間總是不夠用。人們渴望找到一種靈丹妙藥，徹底改變自己的時間赤字局面，從窘迫的時間債務中跳脫出來。

時間不夠用，成了現代中國人的常態。你也許會提醒我不該在斷言中加上中國這兩個字，「現代人」會更有普遍意義。但事實上，我着意想突出中國人的時間窘境，是要戳穿一個欺騙性的訴說，一個我們都生活其中並引以為傲的讚譽——中國人是世界上最勤勞的。

也許我是在最不合適的時機挑戰。中國正成為世界經濟發展的焦點，對於全球的年增長率起到了關鍵作用，很多世界大公司把目光投向中國(如果總是看《參考消息》的話，你會覺得中國光輝得了不得)。法國一位商學院的院長討論起法國的經理人員的情況時憂心忡忡地對我說：「跟中國人比，他們不夠努力、不夠勤奮。」為什麼這麼認為呢？他說，「他們晚上不願意加班，周末也不願意工作」。同樣的，在很多國際性企業中，大家會普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時間最晚，周末經常連軸干，甚至已經形成了一種「刻板效應」——中國人幹活是不要命的！中國人確實是幹活不要命了。我不願意再列舉出那些五十、四十甚至三十多歲就失去生命的精英，讓他們安息吧；死當然是極端的情形，但是，即使不死，這樣的忙忙碌碌，帶給了我們幸福嗎？聽到這個問話，很多人首先是已經覺得這個詞好陌生了——幸福。接着就會有不少人開始講起自己的財富或者職務進步，來作為度量幸福的尺度。

在我的講座中，我會請參加的人一起做一個練習——請每個人寫下自己72歲的時候離開人世(我總是很抱歉地跟大家檢討這個冒犯)，人們所書寫下的你的生平(也就八百個漢字)。來聽講座的人早就準備好了記錄的本子，卻沒有想到我會讓他們做這樣一個練習。50分鐘過去了，一個小時過去了，很多人的本子上只留下了寥寥的第一行字——×××，於××年××月××日逝世，享年72歲。

然後就不知道該寫下些什麼。

不是提筆忘字，不是不知道如何表達出來，而是，很多人，根本就沒有認真地想過，自己的一生要怎幺度過，而幾乎就沒有人把想過之後的人生目標落在紙上，形成文字。

然後呢？然後我們就勤勞。就勤勞地終其一生。我們很有效率，但是沒有目標。我們笨鳥先飛，但是不知所蹤。

不光是沒有人生的計劃，我們同樣沒有一年的計劃，一個月的計劃。我們總是說，「計劃趕不上變化，變化趕不上一通電話。」當有些時候我們希望約定明年某位教授的時間安排時，得到的是略帶嘲笑的回答——這麼早怎麼可能？所以中國大學裡頭的開學典禮、畢業典禮每年都是到時候再訂，所以也從來無法在半年或者三個月前約請到重要的嘉賓或者畢業生的家屬。

即使是費了一些工夫訂出了一個年度計劃，然後呢？束之高閣，忘之腦後。從前年開始我經常給一些朋友建議，把他們年度計劃濃縮為三句話，然後打印出來貼在他們計算機顯示器的上欄，確保他們每天、每次打開計算機的時候總是(被迫地)自動地能夠看一遍，在心裡(或者大聲地)讀一遍。不這樣做，永遠是會沉浸在C事件、努力追逐B事件，而A事件往往就成了忘卻的紀念。

一般意義上，了解一個CEO的日程安排，觀察他的時間分布，就能發現他真正關心的是什麼——這是下屬如何「管理」上司的一個基本功。可是，看看我們周遭的那些高管人員，他們的時間分布，真正的體現了他們的關心之處嗎？明茨伯格在1973年《管理工作的本質》中的發現，究竟是習慣，還是自然？人際關係是相當地消耗時間的，可是因為時間不夠用，許多管理人員經常將重要的談話、困難的談話約在15分鐘、20分鐘之內。我不是懷疑你的表達或者溝通能力，我只是高度懷疑這會導致你的工作方式被評價為粗放、簡單、難以接受；這種重事件性行動(被迫的日程安排)輕溝通(最容易被壓縮、排擠的時間安排)的做法最後導致的是重任務、輕關係；重事、輕人。這樣的組織逐漸地就呈現出一種壓抑的氛圍，你願意在其中工作嗎？而原因還是在時間。

忙而不盲!事趕事，人趕人。但是如果人被事情拖着走，那麼一定出了問題，所謂的忙昏了頭。我篤信，一定的空閒才能產生創造力。毛澤東老有些個高招，是因為他不用忙碌別人那些細節。不盲的意思是對於總體上有個把握，心中有數。不盲的意思是能夠要事第一，能夠區分緊急的事情與重要的事情。不盲的意思是不因為一件事情大家都在做我就一定也要做，也不因為大家都喜歡我，我就要做他們想讓我做的事情。所以，老要花點時間，問自己這麼一個問題：我這是忙什麼呢？我的目標和我現在的路徑還是一致的嗎？中國人剛剛懂得了追求財務自由度，卻忘記了時間自由度。中國人不能滿足於勤勞，沒有時間管理的勤勞是個壞事情！我希望大家都能讀一讀這本關係到每個中國人幸福的好書，這因此也就關係到了中華民族的未來。我相信這是讓很多人讀後受益一生的一本書。

清華大學經濟管理學院楊斌博士^[1]

參考文獻

↑ 如何掌控自己的時間和生活道客巴巴網，2013-11-10

[1] 如何掌控自己的時間和生活道客巴巴網，2013-11-10

[1]