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對賬是一個專用名詞。

現代漢字是指楷化後的漢字[1]正楷字形,包括繁體字和簡體字。現代漢字即從甲骨文、金文[2]、籀文、篆書,至隸書、草書、楷書、行書等演變而來。漢字為漢民族先民發明創製並作改進,是維繫漢族各方言區不可或缺的紐帶。現存最早可識的漢字是約公元前1300年殷商的甲骨文和稍後的金文, 再到秦朝的小篆 和隸書, 至漢魏隸書盛行,到了漢末隸書楷化為正楷,盛行於魏晉南北朝,至今通行。

名詞解釋

對賬,就是核對賬目,是指在會計核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,按照一定的方法和手續對賬簿中的有關數據進行檢查和核對的工作。

對賬的原因

企業需要對賬的原因如下:

1、根據會計憑證登記賬簿的過程中可能發生差錯。根據會計憑證登記賬簿是會計循環工作的基礎,如果由於會計人員的失誤使登記數據或方向發生錯誤將引致一系列的錯誤,給之後的會計工作和企業管理人員分析企業的業務情況造成麻煩,因此,必須通過會計對賬保證賬證相符。

2、在經濟業務發生過程中登記的各種賬簿之間可能試算不平衡。由於登記過程中的失誤,可能導致賬賬不相符,主要包括總賬與總賬、總賬與日記賬、總賬與明細賬、會計賬與業務賬等,必須通過會計對賬才能避免以後編制報表、審核過程中的可能發現的賬賬矛盾。

3、實際的財產物資可能與賬面不相符。由於各種主觀或客觀原因,財產物資可能與債權債務的賬面餘額不符,這可能造成企業的財產損失,必須通過會計對賬,及時發現問題,並找到調整或更正的方法。

對賬的內容

對賬的內容有:賬證核對、賬賬核對和賬實核對。

1、賬證核對是指將賬簿記錄與會計憑證核對,核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符,做到賬證相符。主要包括:

核對憑證的編號與賬簿的編號是否一致;

核對記賬憑證的信息與原始憑證的內容以確認兩者是否相符;

核對賬簿的金額和方向與憑證的內容是否一致。

2、賬賬核對是指各種賬簿之間有關記錄的核對。主要包括:

總分類賬簿之間的核對:按照「資產=負債+所有者權益」這一會計等式和「有借必有貸,借貸必相等「的記賬規則,總分類賬簿各賬戶的期初餘額、本期發生額和期末餘額之間存在對應平衡關係,各賬戶的期末借方餘額合計和貸方餘額合計也存在平衡關係。通過這種等式平衡關係,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。

總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對:總分類賬各賬戶的期末餘額應與其所轄各明細分類賬的期末餘額之和核對相符。

總分類賬簿與序時賬簿之間的核對:主要是指庫存現金總賬和銀行存款總賬的期末餘額,與庫存現金日記賬和銀行存款日記賬的期末餘額之間的核對。

明細分類賬簿之間的核對:例如,會計機構有關實物資產的明細賬與財產物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對,以檢查餘額是否相符。核對方法一般是由財產物資保管部門或使用部門定期編制收髮結存匯總表報會計機構核對。

3、賬實核對是指各項財產物資、債權債務等賬面餘額與實有數額之間的核對。主要包括:

庫存現金日記賬賬面餘額與庫存現金實際庫存數逐日核對是否相符;

銀行存款日記賬賬面餘額與銀行對賬單的餘額定期核對是否相符;

各項財產物資明細賬賬面餘額與財產物資的實有數額定期核對是否相符;

有關債權債務明細賬賬面餘額與對方單位的賬面記錄核對是否相符。

對賬的意義

通過會計對賬,可以保證各種賬簿記錄的正確、真實和完整。從而使會計信息能夠正確地反映企業的財務狀況和生產經營狀況,繼而為企業的管理者提供準確有效的信息,並為社會公眾提供正確的財務報表。在現代經濟生活中,可能會發生出納人員侵吞企業財產或會計人員虛假報賬等情況的存在,會計對賬這一方法可以有效地避免這些情況的發生,從而維護企業的財產安全。

參考文獻

  1. 中華優秀傳統文化——漢字,搜狐,2022-03-30
  2. 華夏古漢字《金文》,搜狐,2022-03-01