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廣元市檔案館廣元市檔案局(館)成立於1985年6月,局(館)合署辦公,一個機構,兩塊牌子,履行全市檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能。2019年3月機構改革,將市檔案局行政職能劃入市委辦公室,市檔案館為市委直屬事業單位(參公管理),內設六科一室,市檔案館事業編制22名,工勤事業編制2名,其他編制事項保持不變。

機構簡介

2008年「5·12」汶川地震後,市檔案館列入國家重建項目,總建築面積11452平方米,地面15層、地下室2層,高58米,其中,檔案庫房5067平方米、公共服務用房1969平方米、業務技術和培訓用房2252平方米(含辦公用房)、地下室設施設備及車庫2164平方米。整個建築符合《國家檔案館建築設計規範》和《國家檔案館建設標準》的要求,且外形美觀,功能布局完善,為檔案的安全保管、科學管理,提供檔案服務社會創造了良好的條件。館內設施設備齊全,配備有消防(高壓細水霧和噴淋)系統、庫房門禁系統、消防自動滅火報警系統[1]、安全視頻監控系統、庫房溫濕度顯示系統、廣播和「三網一庫」網絡系統以及消防栓、滅火器、空調、除濕機、消毒殺蟲櫃、防磁櫃等設施設備。

2014年10月,廣元市檔案館晉升為國家一級綜合檔案館。2015年6月,廣元市檔案局被市委授予「追趕跨越突出貢獻獎」。2015年9月,廣元市檔案館被中國檔案報報道為全國「最美檔案館」。2015年12月,廣元市檔案局(館)被人社部、國家檔案局表彰為「全國檔案系統先進集體」。 2020年5月,廣元市檔案館被省委、省政府表揚為2019年全省脫貧攻堅「五個一」幫扶先進集體。

機構設置

辦公室

職 能:負責協助處理政務、籌辦會議、草擬文件、綜合重要信息、管理有關事務、協調部門工作;承辦機關精神文明建設、社會治安綜合治理、計劃生育、目標管理、機要、保密、檔案、信訪、統計等工作;制定崗位責任制,負責對工作人員進考核,並協助領導進行工作人員選拔任用和教育培養;負責勞動工資、機構編制以及離退休人員管理;搞好後勤服務,負責單位國有資產管理、財務管理[2]。完成館領導臨時交辦的其他工作。

接收徵集科

職 能:負責依法接收、徵集由本館保存的檔案資料;對不符合規範要求的案卷進行加工整理。負責館藏檔案規範整理和編目工作,組織實施館藏檔案資料鑑定、解密、劃控和開放工作。完成館領導臨時交辦的其他工作。

保管保護科

職 能:負責館藏檔案資料規範化、標準化保管和統計工作,編寫全宗介紹和全宗級目錄。負責檔案資料出入庫管理,檔案庫房「八防」工作,確保館藏檔案資料的完整與安全。負責對國家重點檔案、資料進行托裱、修復等搶救工作;對重要和珍貴館藏檔案及資料的仿真複製。負責組織實施檔案資料的銷毀工作。完成館領導臨時交辦的其他工作。

編研開發科

職 能:負責館藏檔案資料編研與開發利用;負責館藏檔案資料信息的綜合開發,研究、匯編、出版館藏檔案史料、文化產品,開展檔案資政服務。完成館領導臨時交辦的其他工作。

宣傳文化科

職 能:負責檔案宣傳工作。負責檔案文化建設,組織開展檔案文化活動,舉辦各類檔案陳列展覽,承擔本館愛國主義教育基地、廉政教育基地等建設管理和對外開放服務工作。負責本館檔案新聞發布、宣傳報道工作。完成館領導臨時交辦的其他工作。

服務利用科

職 能:負責開放館藏檔案的審核工作。負責館藏檔案資料檢索工具的編制,定期公布開放檔案目錄。承擔館藏檔案資料的諮詢、查閱、複製等檔案利用服務工作,開展民生檔案等異地查檔跨館服務。完成館領導臨時交辦的其他工作。

信息技術科

職 能:負責館藏檔案信息化工作,開展數字檔案館建設工作,建立電子文件備份中心。負責信息化基礎設施、數字檔案信息系統和全市檔案目錄中心建設、運行維護和日常管理。承擔館藏檔案數字化數據化工作。對重要檔案數據實行異地異質備份管理,確保檔案信息數據網絡可用和安全。完成館領導臨時交辦的其他工作。

廣元市現行文件服務中心

職 能:廣元市現行文件服務中心2004年6月成立,採用先進技術手段及設備,對現行文件資料進行數字化處理和科學的保管保護,確保文件的完整、準確與安全。履行對現行文件、資料的收集、歸類、編目、計算機錄入和依法向社會提供涉及廣大群眾利益的政策、法律、文件的管理職責。收集整理市級各部門的現行文件已有5000多件。完成館領導臨時交辦的其他工作。

參考文獻