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電子文獻，又稱電子出版物。我國新聞出版署1996 年頒發了《電子出版物管理暫行規定》，規定中指出: 電子出版物系指以數字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁光電介質上, 通過計算機或具有類似功能的設備閱讀使用, 用以表達思想、普及知識和積累文化, 並可複製發行的大眾傳播媒體。電子出版物的主要媒體形態有: 軟磁盤、只讀光盤( CD- ROM) 、 交互式光盤 ( CD- I) 、 照片光盤 ( PHOT O- CD) 、集成電路卡( ICCARD) 等。電子文件的產生，是計算機技術與通信技術在辦公和管理領域的運用。電子文件的科技進步性體現為兩方面：一方面是數字化生存，另一方面是網絡化傳遞。

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特點

第一，電子文件的數字化使文件的記錄方式發生了根本性的變革。一方面它改變了信息的承載介質，使實物媒體，包括紙張、膠片、錄像帶及其他介質，像這些媒體的計算機存儲形式，例如磁盤、光盤等加快轉移。從這種意義上說，電子文件數字化的結果，可以逐漸實現無紙辦公，改善辦公環境。另一方面，數字化大大提高信息處理的質量和速度，實現了生產和管理效率的雙翼齊飛。第二，電子文件可以被高速檢索計算機最顯著的優點就是具有高速的運算能力和強大的邏輯判斷能力，藉助於這種優勢，在計算機支持的信息系統中，能迅速、多方位地檢索到所需要的信息。第三，電子文件信息可以藉助通信網絡進行遠距離的傳遞和交流進入20世紀90年代以來，通信網絡的發展日新月異，尤其是從1995年Intenet的國際商業化以來，一個嶄新的世界網絡世界形成了，電子信息傳遞交流的阻礙和屏障幾乎完全被撤除，電子文件發揮着傳統文件和手工勞動所不能比擬的優勢和功能。第四，更有利於發揮電子文件的信息資源共享信息資源較之於材料和能量資源的優越之處，就是能夠實行共享而不損害其本身的完整性。但信息內容必須依附於某種載體而傳遞和利用，而電子文件的信息內容可以從<優麥電子商務論文>其原來的載體上游離出來，根據利用者的需要，進行多種形式的顯示、輸出，並與其他形式的載體相結合，從而充分發揮信息資源共享的優勢。第五，電子文件能集成多元化信息在機讀系統中，電子文件可以運用多媒體技術，做到圖、文、聲並茂，三維立體顯示，真實地再現當時的活動情況，並隨心所欲地從一種媒介轉換到另一種媒介。第六，有助於組建國家綜合信息系統衡量一個國家信息產業發展程度的一項重要指標就是這個國家所組建的信息系統的完善程度與綜合程度。組建國家綜合信息系統的思想源於1950年聯合國教科文組織提出的「國家信息系統」思想，完善的國家信息系統，也有賴於檔案信息系統的建立和完善。現代科技的發展，尤其是計算機和網絡通信技術的廣泛運用和綜合運用，使得國家信息系統的建立、完善和綜合變成可能。隨着科技的進步，圖書館的文獻結構正在發生迅速的變化，電子文獻的崛起打破了紙質文獻長期一統天下的局面，形成與紙質文獻平分秋色的態勢。儘管情況未必像有的學者提出的「今後電子文獻將取代紙質文獻」，但毫無疑問，新型的載體取代舊的載體是歷史發展的必然趨勢。電子文獻將越來越多，其使用會越來越普及，越來越受讀者歡迎。在相當長的時期內電子文獻與紙質文獻將各顯特色，優勢互補，共生共存。

對比

日前，電子文獻呈現增長強勢，但有些只是印刷型紙質出版物的延伸和翻版。紙質文獻在電子文獻的衝擊下也在努力求得生存與發展。首先，紙質文獻的生產、傳播和利用現代化（如電子排版，計算機檢索等）使紙質文獻本身具有更加強大的生命力；其次，紙質文獻也出現了一種積極向網絡靠攏的動向，不僅大量的名著被搬上了因特網，各個報刊社紛紛推出網絡版，而且一些報刊社還提供了編輯部的電子信箱，鼓勵作者通過電子郵件投稿，並與著者、讀者展開對話。事實上，紙質文獻在與電子文獻展開競爭、爭奪讀者的同時，也正在加速與電子文獻的融合。電子文獻和紙質文獻經過多次的較量，最終將達到共存共榮，正如報刊、電視、廣播最終達成平衡一樣，這是一種趨勢。互聯網的出現，電子出版物的興旺，又使紙質文獻再次面臨挑戰，但是，正如電視業的崛起並沒有使報業消亡一樣，互聯網的出現，電子出版物的興盛，也不會使以印刷型為主的紙質文獻不復存在。紙質文獻也可以通過網絡促銷，擴大其銷量。21世紀將是紙質文獻與電子文獻互為補充、彼此共存、整體結構逐步調整的世紀，傳統紙質文獻與電子文獻將在競爭中共同發展。

紙質文獻

符合人們的閱讀習慣長期以來，人們一直與紙質文獻相伴，紙質文獻的生產和利用已經形成了一個相當完善和穩固的體系，且長時間閱讀，只要光線自然柔和，對視力影響不大，閱讀效果較好。因此，紙質文獻在今後相當長的時間內仍將繼續存在。便於保存紙質文獻的載體與信息融為一體，保存好了載體，其信息就得到了保護。長久以來，人們對其保存積累了豐富的經驗，只要溫度、濕度和光照等方面把握適度，紙質文獻便可長期保存。且電子文獻的不穩定性及信息保存的局限性，使得紙質文獻將肩負着保存人類文獻信息的職能。具有權威性紙質文獻經過千年的洗禮，已建立了完善發達的編輯、生產、發行系統。在科學評價功能方面，各書刊出版部門都建立健全了學術評審委員會或類似機構來保證出版文獻的學術水平。紙質文獻的生產和傳播常會受到道德審查和政治審查，對保護普通社會人群、保護社會倫理和社會道德、保持社會穩定有積極的作用，因而紙質文獻傳播的信息能夠得到多數人的接受和認同。有利於知識產權保護在知識產權和版權保護方面，已有較健全的法律法規，知識產權和版權受到了法律的保護。紙質文獻仍具有強大的生命力初步估計，全世界每年出版圖書370萬種，期刊13萬種，會議文獻100多萬篇，專利文獻、技術標準、產品資料100萬件以上，其中至少90%以上仍然是以印刷型為主的紙質文獻。事實證明，紙質文獻有巨大的市場潛力和強大的生命力，其存在和發展是客觀和必然的。缺點文獻信息量有限文獻信息量的急劇增長，紙質文獻的存儲空間和文獻本身所含的信息量都受到了不同程度的限制。不便於大量複製紙質文獻容易變質和自然老化，並且其知識內容的複製需要大量的人力和時間。造成資源浪費紙質文獻以優質木材為原料，既占用人類的森林資源，又因製作紙張造成的污染破壞人類的生存環境。信息檢索不便紙質文獻本身所含的知識量不大，許多相關的知識內容需要負載於大量紙質載體上，不利於人們的檢索和利用。