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計劃工作是個經濟類術語。

漢字是民族靈魂的紐帶，在異國他鄉謀生，漢字便是一種寄託，哪怕是一塊牌匾、一紙小條，上面的方塊字會像磁鐵般地吸引着你，讓你感受到來自祖國的親切。因為那中國人的情思已經濃縮為那最簡單的橫豎撇捺。

名詞解釋

計劃工作是全部管理職能中最基本的一個職能，它與其他四個職能有密切的聯繫。因為計劃工作既包括選定組織和部門的目標，又包括確定實這些目標的途徑。主管人員圍繞着計劃規定的目標，去從事組織工作、人配備、指導與領導以及控制工作等活動，以達到預定的目標。為使組織中各種活動能夠有節奏地進行，必須有嚴密的統一的計劃。從提高組織的經效益來說，計劃工作是十分重要的。

廣義的和狹義的計劃工作

計劃工作有廣義和狹義之分。廣義的計劃工作是指制定計劃、執行計和檢查計劃執行情況三個緊密銜接的工作過程。狹義的計劃工作則是指制計劃，也就是說，根據實際情況，通過科學地預測，權衡客觀的需要和主的可能，提出在未來一定時期內要達到的目標，以及實現目標的途徑。它使組織中各種活動有條不紊地進行的保證。計劃工作還是一種需要運用智和發揮創造力的過程，它要求高瞻遠矚地制定目標和戰略，嚴密地規劃和署，把決策建立在反覆權衡的基礎之上。

為了把計劃工作做好，使編制的計劃能夠順利實現，計劃職能和其他理職能一樣，必須按基本原理、方法和技術去執行。實踐表明，計劃工作的許多失誤，就是因為對這些基本的東西缺乏了解所致。

計劃工作的任務

計劃工作的任務，就是根據社會的需要以及組織的自身能力，確定出織在一定時期內的奮鬥目標；通過計劃的編制、執行和檢查，協調和合理排組織中各方面的經營和管理活動，有效地利用組織的人力、物力和財力資源，取得最佳的經濟效益和社會效益。

可以通俗扼要地將計劃工作的任務和內容概括為六個方面，即：做什（What to do it）？為什麼做（Why to do it）？何時做（When to doit）何地做（Where to do it）？誰去做（Who to dolt）？和怎麼做（How to dt）？簡稱為「5w1H」。這六個方面的具體含義如下： 「做什麼」：要明確計劃工作的具體任務和要求，明確每一個時期的心任務和工作重點。例如，企業生產計劃的任務主要是確定生產哪些產品生產多少，合理安排產品投入和產出的數量和進度，在保證按期、按質和量完成訂貨合同的前提下，使得生產能力得到儘可能充分的利用。

「為什麼做」：要明確計劃工作的宗旨、目標和戰略，並論證可行性。

實踐表明，計劃工作人員對組織和企業的宗旨、目標和戰略了解得越清楚認識得越深刻，就越有助於他們在計劃工作中發揮主動性和創造性。正如常所說的「要我做」和「我要做」的結果是大不一樣的，其道理就在於此。

「何時做」：規定計劃中各項工作的開始和完成的進度，以便進行有的控制和對能力及資源進行平衡。

「何地做」：規定計劃的實施地點或場所，了解計劃實施的環境條件限制，以便合理安排計劃實施的空間組織和布局。

「誰去做」：計劃不僅要明確規定目標、任務、地點和進度，還應規由哪個主管部門負責。例如，開發一種新產品，要經過產品設計、樣機試製小批試製和正式投產幾個階段。在計劃中要明確規定每個階段由哪個部門主要責任，哪些部門協助，各階段交接時，由哪些部門租哪些人員參加鑒和審核等。

「怎麼做」：制定實現計劃的措施，以及相應的政策和規則，對資源行合理分配和集中使用，對人力、生產能力進行平衡，對各種派生計劃進綜合平衡等。

實際上，一個完整的計劃還應包括控制標準和考核指標的制定，也就告訴實施計劃的部門或人員，做成什麼樣，達到什麼標準才算是完成了計劃。

計劃工作的性質

計劃工作的性質可以概括為五個主要方面，即目的性、首位性、普遍性效率性和創新性。

（一）目的性。

每一個計劃及其派生計劃都是旨在促使企業或各類組的總目標和一定時期目標的實現。計劃工作是最明白地顯示出管理的基本徵的主要職能活動。

（二）首位性。

計劃工作相對於其他管理職能處於首位。把計劃工作在首位的原因，不僅因為從管理過程的角度來看，計劃工作先於其他管理能，而且因為在某些場合，計劃工作是付諸實施的唯一管理職能。計劃工的結果可能得出一個決策，即無需進行隨後的組織工作、領導工作及控制作等。例如，對於一個要否建立新工廠的計劃研究工作，如果得出的結論新工廠在經濟上是不合算的，那也就沒有籌建、組織、領導和控制一個新的問題了。

計劃工作具有首位性的原因，還在於計劃工作影響和貫穿於組織工作人員配備、指導和領導工作和控制工作中。圖1 概略地描述了這種相關係。

計劃工作對組織工作的影響是，可能需要在局部或整體上改變一個組的結構，設立新的職能部門或改變原有的職權關係。例如一個企業要開發種重要的新產品，可能要為此專門成立一個項目小組，並實行一種矩陣式組織形式和職權關係。