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試算平衡是一個專有名詞術語。

中華文明是一種獨特的文明[1],其文字也是非常獨特的。在世界上所有的國家中,只有中國由於其民族文化強大的包容性與同化性而始終沒有間斷過的文化傳承,這使漢字成為世界上較少的沒有間斷過的文字形式。約公元前14世紀殷商後期出現的甲骨文[2]被廣泛認為是漢字的第一種形式,一直發展到今日,有三四千年的歷史。

名詞解釋

試算平衡,是指根據借貸記賬法的記賬規則和資產與權益(負債和所有者權益)的恆等關係,通過對所有賬戶的發生額和餘額的匯總計算和比較,來檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。

通過試算平衡,可以檢查會計記錄的正確性,並可查明出現不正確會計記錄的原因,進行調整,從而為會計報表的編制提供準確的資料。

試算平衡的會計原理

試算平衡的理論基礎也就是會計基本恆等式,即「資產=負債+所有者權益」。

試算平衡的具體內容

在借貸記賬法下,其內容包括:

1、檢查每一次會計分錄的借貸金額是否平衡;

2、檢查總分類賬戶的借貸發生額是否平衡;

3、檢查總分類賬戶的借貸餘額是否平衡。

試算平衡的方法

在借貸記賬法下,進行試算平衡的方法是通過編制總分類賬戶餘額試算平衡表或總分類賬戶本期發生額試算平衡表來實現的。

在借貸記賬法下,根據借貸複式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發生額平衡法和餘額平衡法。

1、本期發生額平衡法

本期發生額平衡法,是指將全部賬戶的本期借方發生額和本期貸方發生額分別加總後,利用「有借必有貸,借貸必相等」的記賬規則來檢驗本期發生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:

全部賬戶本期借方發生額合計=全部賬戶本期貸方發生額合計

(發生額是屬於期間動態的會計指標,反映資金的增減變化,所以又稱為動態平衡公式。)

這種試算平衡方法的原理是:在平時編制會計分錄時,都是「有借必有貸,借貸必相等」,將其記入有關賬戶經匯總後,也必然是「借貸必相等」。本期發生法平衡法主要是用來檢查本期發生的經濟業務在進行各種賬戶處理時的正確性。

2、餘額平衡法

餘額試算平衡法就是根據本期所有賬戶借方餘額合計與貸方餘額合計的恆等關係,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。其理論依據是資產和權益的恆等關係。餘額試算平衡法又可分為期初餘額平衡與期末餘額平衡兩類。其試算平衡公式如下:

全部賬戶的借方期末餘額=全部賬戶的貸方期末餘額

全部賬戶的借方期初餘額=全部賬戶的貸方期初餘額

(餘額是屬於時點靜態的會計指標,反映資金增減變動後的結果,所以又稱為靜態平衡公式。)

餘額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產賬戶的期末餘額在借方,負債和所有者權益賬戶的期末餘額在貸方,由於存在「資產=負債+所有者權益」的平衡關係,所以全部賬戶的借方期末餘額合計數應當等於全部賬戶的貸方期末餘額合計數。餘額平衡法主要是通過各種賬戶餘額來檢查、推斷賬戶處理正確性的。

試算不平衡的分析

如果試算不平衡,說明賬戶的記錄肯定有錯,如果試算平衡,說明賬戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡。

發生這類不影響平衡關係的錯誤通常包括以下幾個方面:

1、某項經濟業務在有關賬戶中全部重記、全部漏記或多記、少記,且金額一致等錯誤,並不能通過試算平衡來發現。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是正確的。

2、某項經濟業務記錯賬戶,而方向無誤,借貸仍然平衡;

3、某項經濟業務記錄的應借、應貸賬戶相互顛倒,借貸仍然平衡;

4、記錄某賬戶的錯誤金額一多一少,恰好互相抵消,借貸仍然平衡。

參考文獻