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採購成本是一個文化術語。

現代漢字是指楷化後的漢字正楷字形，包括繁體字和簡體字。現代漢字即從甲骨文、金文、籀文、篆書，至隸書、草書、楷書、行書等演變而來。漢字為漢民族先民發明創製並作改進，是維繫漢族各方言區不可或缺的紐帶。現存最早可識的漢字是約公元前1300年殷商的甲骨文和稍後的金文， 再到秦朝的小篆 和隸書， 至漢魏隸書盛行，到了漢末隸書楷化為正楷，盛行於魏晉南北朝，至今通行。

名詞解釋

採購成本指與採購原材料部件相關的物流費用，包括採購訂單費用、採購計劃制訂人員的管理費用、採購人員管理費用等。

節約採購成本的技巧

一、節約採購成本的策略

就企業採購來說，節約成本的方法有很多，歸納起來主要有以下八種：

1) 價值分析法與價值工程法，即通常所說的VA與VE法：適用於新產品工：針對產品或服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達到降低成本的目的。價值工程是針對現有產品的功能、成本，做系統的研究與分析，現在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2) 談判：談判是買賣雙方為了各自目標，達成彼此認同的協議過程。談判並不只限於價格方面，也適用於某些特定需求。使用談判的方式，通常期望採購價格降低的幅度約為3%－5%。如果希望達成更大的降幅，則需運用價格、成本分析，價值分析與價值工程（VA、VE）等手法。

3) 早期供應商參與ESI：在產品設計初期，選擇夥伴關係的供應商參與新產品開發小組。通過供應商早期參與的方式，使新產品開發小組依據供應商提出的性能規格要求，極早調整戰略，藉助供應商的專業知識來達到降低成本的目的。

4．槓桿採購：避免各自採購，造成組織內不同單位，向同一個供應商採購相同零件，卻價格不同，但彼此並不知的情形，無故喪失節省採購成本的機會。應集中擴大採購量，而增加議價空間的方式。

5) 聯合採購：主要發生於非營利事業的採購，如醫院、學校等，通過統計不同採購組織的需求量，以獲得較好的折扣價格。這也被應用於一般商業活動之中，如第三方採購，專門替那些需求量不大的企業單位服務。

6) 為便利採購而設計，DFP—自製與外購的策略：在產品的設計階段，利用協辦廠的標準與技術，以及使用工業標準零件，方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自製所需的技術支援，同時也降低生產成本。

7) 價格與成本分析：這是專業採購的基本工具，了解成本結構的基本要素，對採購者是非常重要的。如果採購不了解所買物品的成本結構，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格，同時也會失去許多降低採購成本的機會。

8) 標準化採購：實施規格的標準化，為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格，或降低訂製項目的數目，以規模經濟量，達到降低製造成本的目的。但這只是標準化的其中一環，應擴大標準化的範圍，以獲得更大的效益。

二、企業選擇採購成本策略所需考慮的因素

以上所說的幾種降低採購成本的策略只是理論上的方法，就現實實踐中，企業擬定採購策略的時候，應同時考慮下列幾項因素。

1) 所採購產品或服務的型態。所採購產品或服務的型態，是屬於一次性的採購，或者是持續性的採購。這應是採購最基本的認知，如果採購的型態有所轉變，策略也必須跟着作調整，持續性採購對成本分析的要求遠高於一次性採購，但一次性採購的金額如果相當龐大，也不可忽視其成本節省的效能。

2) 年需求量與年採購總額。年需求量與年採購額各為多少，這關係到在與供應商議價時，是否能得到較好的議價優勢。

3) 與供應商之間的關係。賣方、傳統的供應商、認可的供應商，到與供應商維持夥伴關係，進而結為策略聯盟，對成本的分享方式不同。如果與供應商的關係一般，則肯定不容易得到詳細的成本機構資料，只有與供應商維持較密切的關係，彼此合作時，才有辦法做到。

4) 產品所處的生命周期階段。採購量與產品的生命周期所處的階段有直接的關係，產品有導入期、成長期到成熟期，採購量會逐漸放大，直到衰退期出現，採購量才會逐漸縮小。

降低採購成本的戰略性思考

我國傳統降低採購成本的方法和範圍過多地局限在採購領域、採購性費用和採購規模效益三個方面。因此,建立降低採購成本的新思路和新方法，對於有效進行市場競爭，提高採購的競爭能力和採購經濟效益有着重大的現實意義。

1) 運用價值鏈分析方法

價值鏈分析將採購視為互為聯繫的活動的集合體，通過分析各項活動的成本，使成本與其相關活動緊密聯繫在一起。價值鏈分析包括：

①內部價值鏈分析。內部價值鏈分析就是不僅要注意生產過程，而且要關注生產之前和之後的作業，以找出它們之間的內在聯繫，最終達到降低產品成本的目的。

②外部價值鏈分析。即與供應商和顧客之間的關係分析。供應商不僅生產着採購用於價值鏈的一種產品或服務，而且在其他方面也影響着採購，如供應商發貨頻繁可以降低採購的庫存需求。顧客也有其價值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。

2) 重視無形成本動因和採購競爭優勢

成本動因包括導致成本發生的任何因素，重視無形成本動因的分析能為採購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因着手來加強成本管理，創造採購競爭優勢正是戰略成本管理的精髓所在。

3) 通過資源共享來降低採購成本

資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對於共享資源，產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關，分享這類資源的產品數量越多，分攤到單位產品中的成本就越低。例如，採購固定資產就是典型的共享資源，除了固定資產以外，還有:①產品的研究開發費用。②資源的採購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場開發費用。⑦經驗的共享。增加使用這些共享資源的規模和頻率，可以降低產品成本。

4) 利用信息管理系統來降低採購成本

在信息時代，降低採購成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上。如果沒有一套高效的信息管理系統，降低採購成本將一籌莫展。因此，採購首先要建立起以電子計算機和國際互聯網為中心的高效信息管理系統。在此基礎上可以採用的方法有：①利用電子數據交換系統進行市場交易，降低交易成本，縮短交易時間。②利用國際互聯網收集和發布信息，達到降低採購成本的目的。③利用計算機集成製造系統(CIMS)，將採購全部生產經營活動所需的信息 (市場需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個生產經營過程(從產品設計、物料採購、生產計劃、製造、到銷售和服務)進行系統地有機管理和控制。④利用集自動訂貨系統。

綜上所述，想必能為政府採購成本的降低起到點拔作用,同時能通過戰略性的思考給採購降低採購成本帶來活動力!