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| 順序編碼制 | |
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順序編碼制，是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先後順序，用阿拉伯數字加方括號連續編碼，視具體情況把序號作為上角或作為語句的組成部分進行標註，並在文後參考文獻表中，各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列 。
基本信息
中文名 順序編碼制 [1] 外文名 Sequence coding system
屬性 著錄文後參考文獻的國家標準
領域 圖書、論文編著 [2]
項目
主要責任者
主要責任者是指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體，包括專著作者、論文集主編，學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文:章作者等。多個責任者之間以"，"分隔，責任者超過3人時，只著錄前3個責任者，其後加"等"字(英文用et al)。注意在本項數據中不得出現縮寫點"."。主要責任者只列姓名，其後不加"著"、"編"、"合編"等責任說明文字。外文主要責任者用原著，姓名前後應尊重各國的習慣。作者不明時，此項可省略。
文獻名及版本
文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號"《》"。
標識
根據GB 3469--83規定，以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型標識:專著[M]，淪文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]。
對於非紙張型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。建議採用以下標識:磁帶(magnetic)[MT]，磁盤(disk)[DK]，光盤[CD]，聯機網絡(online)[OL]。
電子文獻類型與載體類型標識基本格式為 [文獻類型標識/載體類型標識]例如:[DB/OL]--聯機網上數據(database online); [DB/MT]--磁帶數據庫(database onmagnetic tape);[M/CD]--光盤圖書(monograph on CD ROM); [CP/DK]--磁盤軟件(computer program on disk);[J/OL]--網上期刊(serial online);[EB/OL]--網上電子公告(electronic bulletin board online):以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時不必註明其載體類型。
出版事項
出版地指出版者的城市名，對於同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對於出版者中包含了地名，出版地不能省略，如"北京:北京大學出版社"，不能寫成"北京大學出版社"。 對於報紙和專利文獻，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對於期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式:1980，92(2):年，卷(期);1985(4):年(期);1987，5:年，卷。
起止頁碼
參考文獻的最末一項一般為"頁碼"，指引文所在的位置編碼。應著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個數字之間用"-"號(原來用"~"號)連接。如:10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容，則應依次著錄相應的引文所在起始頁碼或起止頁碼，各次之間用"，"相隔。例如:1987:25-30，40，101-120)
標註方法
(1)按各篇文獻在正文中出現的先後順序用阿拉伯數字從"1"開始連續編號，並將序號置於方括號中，標註在引文或著者的右上角。
(2)同一處引用多篇文獻時，應該將各篇文獻的序號在方括號中全部列出，序號之間用逗號隔開。如果遇到連續的序號(包括緊挨的序號)，則用半字線連接起止序號。
(3)同一文獻被多次引用時，應該只編一個序號，將引文頁碼置於方括號後。
(4)文獻作為正文句子成分出現時，其序號不應該再標以上標的形式表示，而應該與正文平排。
著錄格式
參考文獻表採用順序編碼制組織時，各篇文獻應該按正文中標註的序號依次著錄。各類文獻的著錄格式如下:
(1)專著
[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息 [文獻類型標誌(電子文獻必備，其他文獻任選)].其他責任者(任選).版次.出版地:出版者，出版年:引文頁碼 [引用日期(聯機文獻必備，其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯機文獻必備).
(2)專著中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名 [文獻類型標誌(電子文獻必備，其他文獻任選)].析出文獻其他責任者(任選)∥專著主要責任者.專著題名:其他題名信息.版次.出版地:出版者，出版年:析出文獻的頁碼 [引用日期(聯機文獻必備，其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯機文獻必備).
(3)連續出版物(報紙)
[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息 [文獻類型標誌(電子文獻必備，其他文獻任選0].小版日期(版面).出版地:出版者，出版年 [引用日期(聯機文獻必備，其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯機文獻必備).
(4)連續出版物(期刊)
[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息 [文獻類型標誌(電子文獻必備，其他文獻任選)].年，卷(期).出版地:出版者，出版年 [引用日期(聯機文獻必備，其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯機文獻必備).
(5)連續出版物(報紙)中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名 [文獻類型標誌(電子文獻必備，其他文獻任選)].連續出版物題名:其他題名信息，出版日期(版面)[引用日期(聯機文獻必備.其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯機文獻必備).
(6)連續出版物(期刊)中的析出文獻
[序號] 析出文獻主要責任者.析出文獻題名 [文獻類型標誌(電子文獻必備，其他文獻任選)].連續出版物題名:其他題名信息，年，卷(期):析出文獻的頁碼 [引用日期(聯機文獻必備，其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯機文獻必備).
(7)專利文獻
[序號] 專利申請者或所有者.專利題名:專利國別，專利號 [文獻類型標誌(電子文獻必備，其他文獻任選)].公告日期或公開日期 [引用日期(聯機文獻必備，其他電子文獻任選)].獲取和訪問路徑(聯機文獻必備).
(8)電子文獻
電子圖書、電子報紙、電子期刊及其中的析出文獻，著錄格式分別按照上述第(1)~(6)條中的有關規則處理。除此之外的電子文獻的著錄格式如下:
[序號] 主要責任者.題名:其他題名信息 [文獻類型標誌/文獻載體標誌].出版地:出版者.出版年(更新或修改日期)[引用日期].獲取和訪問路徑.
文章序號的結構層次順序
一、序號
序號Sequence Number ，有順序的號碼，如數字序號：1、2、3„„，大寫漢字也算數字序號，如：一、
二、三„„序號可以清晰的分清同一類事物，也可以用序號作文章的小標題。我們在寫文章，特別是在寫論文中經常會用一些數字序號，正確地運用序號，能使我們的文章層次清楚，邏輯分明，便於讀者閱讀和引述；目前較多論文在序號的寫法上存在着不少的誤區，如：層次大小不分、中文數字與阿拉伯數字混用、前後序號形式不統一，等等。用得不好，讓人看着彆扭，甚至會影響文章的質量，可見序號也是文章的一個重要組成部分，它的規範與否同樣很重要。在評選論文時，常常會為一些文章感到惋惜，內容、文字很精彩，可數字序號的運用不規範或者混亂，讓人看着不舒服。正文層次標題序號要注意大小分級，為此，我根據自己的使用習慣，並參考一些資料，在此談談有關數字序號的用法，對序號規範寫法作一詳細說明：
二、序號的結構層次順序
（一）數字序號的級別順序為：
第一層為漢字數字加頓號，例如：「一、」「二、」「三、」；
第二層為括號中包含漢字數字，例如：「（一）」「（二）」「（三）」；
第三層為阿拉伯數字加下腳點，例如：「1. 」「2. 」「3. 」；
第四層為括號中包含阿拉伯數字，例如：「（1）」「（2）」「（3）」；
第五層為帶圈的阿拉伯數字，例如：「①」「②」「③」或者「1）」「2）」「3）」；
第六層為大寫英文字母，例如：「A. 」「B. 」「C. 」或者「（A ）」「（B ）」「（C ）」；
第七層為小寫英文字母，例如： 「a. 」「b. 」「c. 」或者「（a) 」「（b ）」「（c) 」；
„„
（二）理科類論文的正文層次標題序號
理科類論文的各層次標題還可用阿拉伯數字連續編碼，不同層次的2個數字之間用下圓點(.)分隔開，末位數字後面不加點號。如「1」，「1.2」，「1.2.1」等；各層次的標題序號均左頂格排寫，最後一個序號之後空一個字距接排標題。如「5.3.2 測量的方法」，表示第五章第三節第二條的標題是「測量的方法」。
注意：同一層次各段內容是否列標題應一致，各層次的下一級序號標法應一致，若層次較少可不用若干加括號的序號。
（三）正文中圖、表、公式、算式等的序號
正文中的圖、表、公式、算式等序號一律用阿拉伯數字分別依序連續編排序號，其標註形式應便於互相區別，如「圖1、表2、式（5）」等；對長篇研究報告也可以分章（條）依序編碼，如「圖2.1、表4.2、式（3.3）」等，其前一個數字表示章（條）序號，後一個數字表示本章中圖表、公式的序號。
三、文字材料中序號、標點的正確使用
（一）「第一」、「第二」、「第三」或「首先」、「其次」等後面用頓號不規範，應該用逗號「，」，即「第一，」、「第二，」、「第三，」、「首先，」、「其次，」等。
（二）「第一編」、「第一章」、「第一節」或「壹」的後面不用標點，與後面的文字之間空一個漢字位置即可。如「第一節 測量的方法」。
（三）漢字數字「一」、「二」、「三」等後面用逗號不規範，應該用頓號「、」，即「一、」、「二、」、「三、」。
（四）阿拉伯數字「1」、「2」、「3」和「A 」、「B 」、「C 」等後面用頓號（「、」）或其它不規範，應該使用齊線墨點（實心小圓點「. 」），即「 1.」、「 2.」、「 3.」 或「 A.」、「 B.」、「 C.」。
（五）帶括號的序號和帶圓圈的序號，如（一）（二）（三）、（1）（2）（3）、①②③等後面不再加頓號、逗號之類的標點符號。
（六）用「一是」、「二是」、「三是」表示順序時，可在「一是」、「二是」、「三是」之後分別用逗號。例如：「一是，」、「二是，」、「三是，」。也可以不用標點符號，直接連接下文。
（七）用「甲」、「乙」、「丙」、「丁」表示順序時，在「甲」、「乙」、「丙」、「丁」之後分別用頓號「、」。例如：「甲、」，「乙、」，「丙、」，「丁、」。
（八）在「一方面」、「另一方面」之後，可以分別用逗號，也可以不用標點符號，直接連接下文。
（九）數字序號前後一般不再用其他項目符號。
四、年份的正確書寫
（一）年份中「零」的正確使用：
年份如用中文形式表示，如「二○○九年十月五日」，則中間的漢字數字「○」不能寫成阿拉伯數字的長「0」或英語全角字符「O 」，而應該用圓「○」（一般在電腦「插入」欄里「特殊符號」或「幾何圖形符」中選擇）。「二○○九」是一串沒有數位的數字，要用「○」，不宜用「零」 ，例如公文中的錯誤寫法：「二零零九」。「零」用於出現數位的一串漢字數字中，例如「三千一百零六」中，出現了數位「千」、「百」，此時應當用「零」。
年份如用阿拉伯數字形式表示，則中間應該用長「0」表示，例如：「2009年10月5日」。但對於公文文末成文時間書寫規範又有要求：《國家行政機關公文處理辦法》（國務院國發〔2000〕23號）規定，公文文末的成文時間要用漢字數字來書寫。例如：「2008年12月28日」應當寫成「二○○八年十二月二十八日」。
（二）公文的年份中「括號」的正確使用：
《國家行政機關公文格式》（GB/T 9704—1999）規定，公文發文字號中的年分要寫在六角括號內，而不應該用小括號「（ ）」或方括號「[ ]」。
例如：濰教辦字（2005）5號（不規範）
濰教辦字 [2005] 5號（不規範）
濰教辦字[2005]5號（不規範）
濰教辦字〔2005〕5號（規範）
五、漢語拼音注音字母的正確使用
（一）大小寫：句子的首字母大寫；詩行的首字母大寫；專有名詞每個詞首字母大字；標題、標語可以全部大寫。
（二）分連寫：詞內連寫，詞間分寫。
例如：「公共場所請勿吸煙」 GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN（不規範）
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN（規範）
例如：「中國井岡山經貿洽談會」 ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI（不規範）
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI（規範）
六、正確區分連接號和破折號
（一）凡文中使用連接號的應使用「～」，而不使用「——」或者「―」。
如：2008年3月～4月中的「～」（使用規範），而不使用「——」或者「―」。
（二）凡文中使用破折號的應使用占兩個空格的連線「——」，而不用「～」或只占一個空格的短線「―」或兩個短線「――」表示。
如：再接再厲，推進語言文字規範化工作——2009年語言文字工作總結（選取破折號，一般在電腦「插入」欄「標點符號」中查找）。
七、相鄰的兩個數字間頓號的使用
（一）相鄰的兩個數字表示概數，要用漢字數碼，中間也不要加頓號。
例如：2、3個 5、6天 27、8歲 6、7點鐘 （不規範）
兩三個 五六天 二十七八歲 六七點鐘 （規範）
（二）相鄰兩個數字連用，有時不是表示概數，而是一種縮略形式，中間要用頓號。
例如：初中一、二年級 國棉六、七廠 八、九兩個月 退居二、三線（規範）
八、文章正文文中標題
一級標題：標題序號為「一、」，獨占行，末尾不加標點；
二級標題：標題序號為「（一）」，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標點符號；
三級以下標題：三、四、五級標題序號分別為「1. 」、「（1）」和「①」，與正文字體字號相同，可根據標題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標點；否則，標題後必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。
九、注釋和參考文獻的序號
文中注釋極少量的可用「*」、「**」表示，一般用圓圈的阿拉伯數字依序標註，如「①、②、③„„」，標在所注對象的右上角。頁腳或文末注釋中對於相同內容的注釋條目可合併寫，如「⑥⑨馬斯洛，《存在心理學探索》，昆明：雲南人民出版社，1987年，130、126頁」。
參考文獻的序號標註一般用方括號的阿拉伯數字，如「[1]、[2]、[3]„„」，也有不加括號的。文末參考文獻與文中內容對應的，應在相應文字的右上角依序標出序號。
十、附錄序號
論文的附錄序號一般用大寫英文字母標示，如「附錄A 、附錄B 、附錄C„„」。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號，與正文分開，也一律用阿拉伯數字編碼，但在數碼前冠以附錄序碼，如：圖A1、表B2、式（C3）、文獻[D4]等。
十一、頁碼序號
頁碼標註由正文的首頁開始，作為第1頁，可以標註在頁眉或頁腳的中間或右邊。封面、封二、封三和封底不編入頁碼。可以將扉頁、序、目次頁等前置部分單獨編排頁碼。各頁頁碼應標註在相同位置。