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預付賬款是一個專用名詞。

漢字(拼音:hàn zì，注音符號:ㄏㄢˋ ㄗˋ)，又稱中文、中國字、方塊字，是漢語的記錄符號，屬於表意文字的詞素音節文字。世界上最古老的文字之一，已有六千多年的歷史。在形體上逐漸由圖形變為筆畫，象形變為象徵，複雜變為簡單;在造字原則上從表形、表意到形聲。除極個別漢字外(如瓩、兛、兣、呎、嗧等)，都是一個漢字一個音節。 需要注意的是，日本、韓國、朝鮮、越南等國在歷史上都深受漢文化的影響，甚至其語文都存在借用漢語言文字的現象。

名詞解釋

預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等，也是公司債權的組成部分。

預付賬款在會計實務中也指「預付賬款」會計科目。預付賬款是資產科目，核算的是預付賬款的增減變動及其結存情況，企業可按供貨單位進行明細核算。

預付賬款借方表示企業預付出去的款項，借方表示增加，貸方表示企業收到相關貨物結轉的預付貨款，表示預付賬款的減少。期末預付賬款體現為借方餘額，表示企業預付出去的款項，尚未收到相關貨物或接受相關服務。期末預付賬款體現為貸方餘額，則表示企業欠了供應方的貨款，實質為應付賬款。

預付賬款會計處理

會計核算

預付賬款

一、本科目核算企業按照合同規定預付的款項。預付款項情況不多的，也可以不設置本科目，將預付的款項直接記入「應付賬款」科目。企業進行在建工程預付的工程價款，也在本科目核算。企業（保險）從事保險業務預先支付的賠付款，可將本科目改為「1123預付賠付款」科目，並按照保險人或受益人進行明細核算。

二、本科目可按供貨單位進行明細核算。

三、預付賬款的主要賬務處理。

（一）企業因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記「銀行存款」等科目。收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記「材料採購」或「原材料」、「庫存商品」等科目，按應支付的金額，貸記本科目。補付的款項，借記本科目，貸記「銀行存款」等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

（二）企業進行在建工程預付的工程價款，借記本科目，貸記「銀行存款」等科目。按工程進度結算工程價款，借記「在建工程」科目，貸記本科目、「銀行存款」等科目。

（三）企業（保險）預付的賠付款，借記本科目，貸記「銀行存款」等科目。轉銷預付的賠付款，借記「賠付支出」、「應付分保賬款」等科目，貸記本科目。

四、本科目期末借方餘額，反映企業預付的款項；期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付的款項。

賬務處理

預付賬款常見賬務處理如下：

1、企業向供應單位預付款項

借：預付賬款(應付賬款)

貸：銀行存款

2、企業收到所購物資

借：原材料、庫存商品

應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸：預付賬款(應付賬款)

3、補付貨款

借：預付賬款(應付賬款)

貸：銀行存款

4、預付卡銷售和充值業務

購入時分錄：

借：預付賬款——預付卡

貸：銀行存款

發放給員工：

借：應付職工薪酬——福利費

貸：預付賬款——預付卡

用於維護客戶關係：

借：管理費用——業務招待費

貸：預付賬款——預付卡

用於促銷：

借：銷售費用

貸：預付賬款——預付卡

用於購買辦公用品：

借：管理費用

貸：預付賬款——預付卡

預付賬款周轉率

預付賬款周轉率是銷售成本與預付賬款平均餘額的比值。預付賬款周轉率計算公式如下：

預付賬款周轉率=銷售成本/預付賬款平均餘額；預付賬款平均餘額=（期初預付賬款+期末預付賬款）。

預付賬款周轉天數

預付賬款周轉天數是指對企業一定時期內預付賬款收到貨物需要的天數。計算公式如下：

預付賬款周轉天數=360/預付賬款周轉率；

預付賬款周轉天數=365/（銷售成本/預付賬款平均餘額）。

預付賬款周轉天數是企業正常運轉的重要因素和指標，關係着企業的正常運轉和發展。預付賬款周轉天數越短，收賬的速度就越快，企業就有充足的資金進行投資建設，有助於企業的發展；預付賬款周轉天數長，不利於企業資金周轉，還可能會耽誤企業償還貸款。

預付賬款長期掛賬的處理

面對單位長期掛賬的預付賬款，應先了解稅法相關規定條件，再進行合理的財稅處理。具體處理如下：

符合下列稅法條件規定的，可以經稅局審批後作損失列支，計入營業外支出，在損失前，可轉入其他應收款處理。

一、根據財政部國家稅務總局發布的《關於企業資產損失稅前扣除政策的通知》（財稅〔2009〕57號）第四條的規定：企業除貸款類債權外的應收、預付賬款符合下列條件之一的，減除可收回金額後確認的無法收回的應收、預付款項，可以作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除：

（一）債務人依法宣告破產、關閉、解散、被撤銷，或者被依法註銷、吊銷營業執照，其清算財產不足清償的；

（二）債務人死亡，或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產或者遺產不足清償的；

（三）債務人逾期3年以上未清償，且有確鑿證據證明已無力清償債務的；

（四）與債務人達成債務重組協議或法院批准破產重整計劃後，無法追償的；

（五）因自然災害、戰爭等不可抗力導致無法收回的；

（六）國務院財政、稅務主管部門規定的其他條件。

二、根據國家稅務總局關於發布《企業資產損失所得稅稅前扣除管理辦法》的公告（國家稅務總局公告2011年第25號）規定，作為壞賬損失在計算應納稅所得額時扣除時，企業同時應該準備規定相關證據材料予以確認。

第二十二條企業應收及預付款項壞賬損失應依據以下相關證據材料確認：

（一）相關事項合同、協議或說明；

（二）屬於債務人破產清算的，應有人民法院的破產、清算公告；

（三）屬於訴訟案件的，應出具人民法院的判決書或裁決書或仲裁機構的仲裁書，或者被法院裁定終（中）止執行的法律文書；

（四）屬於債務人停止營業的，應有工商部門註銷、吊銷營業執照證明；

（五）屬於債務人死亡、失蹤的，應有公安機關等有關部門對債務人個人的死亡、失蹤證明；

（六）屬於債務重組的，應有債務重組協議及其債務人重組收益納稅情況說明；

（七）屬於自然災害、戰爭等不可抗力而無法收回的，應有債務人受災情況說明以及放棄債權申明。

預付賬款和應付賬款的聯繫

預付賬款是資產類科目，期末餘額一般在借方，如果出現在貸方，則表示負債，應當調整到應付賬款科目貸方，而應付賬款是負債類科目，期末餘額一般在貸方，如果出現在借方，表示資產，應當調整到預付賬款借方。應付賬款和預付賬款兩個科目是可以相互轉化的科目，二者本質上是相通的。

預付賬款是指買賣雙方約定買方向供應商預付部分貨款而產生的債權，應付賬款通常是指因購買材料、商品或接受勞務等而產生的債務，是購買者與購買者之間因購買材料與償還貸款的時間不一致而產生的負債。

預付賬款和應付賬款區別主要在於該款項對應的事項是否已經實際發生，如果該業務已經發生，則計入應付賬款科目。比如企業購進庫存商品，會計分錄為：

借：庫存商品

貸：應付賬款等

如果該款項對應的業務尚未發生，則做以下分錄：

借：預付賬款——某某公司

貸：銀行存款等

預付賬款的審計

預付賬款審計是對企業預付賬款科目進行的審查工作。預付賬款是企業按照購貨合同或勞務合同規定，預先支付給供貨方或提供勞務方的賬款。預付賬款的審計，是審計中不可忽視的環節，它既是資產的重要組成部分，也是資產負債表的主要項目。預付賬款的審計應結合購貨與付款循環的審計進行。

審計目標

預付賬款的審計目標如下

1、確定預付賬款是否真實；

2、預付賬款的餘額是否正確；

3、預付賬款和應付賬款的分類是否正確；

4、確定預付賬款在會計報表上的披露是否恰當；

5、確定該企業的資金在預付中的比例，從而了解企業的資產負債率。

審計程序

預付賬款的主要審計程序如下：

1、獲取或編制預付賬款明細表：

（1）覆核加計是否正確，並與總賬數和明細賬合計數核對是否相符，結合壞賬準備科目與報表數核對是否相符；

（2）結合應付賬款明細賬審計，查核有無重複付款或將同一筆已付清的賬款在預付賬款和應付賬款兩個科目中同時掛賬的情況；

（3）分析出現貸方餘額的項目，查明原因，必要的建議進行重新分類調整；

（4）對期末預付賬款餘額與上期期末餘額進行比較，解釋其波動原因。

2、分析預付賬款賬齡及餘額構成，確定：

（1）該筆款項是否根據有關購貨合同支付；

（2）檢查一年以上預付賬款未核銷的原因及發生壞賬的可能性，檢查不符合預付賬款性質的或因供貨單位破產、撤銷等原因無法再收到所購貨物的是否已轉入其他應收款。

3、選擇預付賬款的重要項目函證其餘額和交易條款，對未回函的再次發函或實施替代的檢查程序（檢查原始憑單，如合同、發票、驗收單，核實預付賬款的真實性）。

4、檢查資產負債表日後的預付賬款、存貨及在建工程明細賬，並檢查相關憑證，核實期後是否已收到實物並轉銷預付賬款，分析資產負債表日預付賬款的真實性和完整性。

5、實施關聯方及其交易的審計程序，檢查對關聯方的預付賬款的真實性、合法性，檢查其會計處理是否正確。

6、檢查預付賬款的壞賬準備是否正確。