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預配艙單是指船代公司依據出口公司訂艙信息生成預配艙單數據，預配艙單的報文與進口艙單、出口清潔艙單的報文格式一樣，同時是報關員、海關用來進行進出口通關查詢的重要資料依據

發送時間

預配艙單內容確認並向海關傳輸要在報關之前貨物進港之後完成，否則會影響報關以及裝船出運。

內容作用

船代公司需向海關傳送的數據有：出境運輸工具名稱（中英文）、航次、提運單號、卸貨港、件數、毛重（計量單位「千克」）、集裝箱個數、發貨單位、商品名稱，並向海關提前發送 海關在企業報關時驗核報關單對應的預配艙單數據，無誤後辦理相關通關手續。 預配艙單是清潔艙單和海關報關單相互核對的重要準備環節，確保了報關單和出口貨物一一對應，如果艙單和報關單不一致將影響貨物出運，以及後面的核銷退稅等環節。