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ABC分析法是各類術語中的一個名詞。

在漢字的歷史上,人們通常把秦代之前留傳下來的篆體文字和象形文字稱為「古文字[1]」,而將隸書和之後出現的字體稱為「今文字」。因此,「隸變[2]」就成為漢字由古體(古文字)演變為今體(今文字)的分界線。

名詞解釋

ABC分類法又稱帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉圖分析、主次因素分析法、ABC分析法、ABC法則、分類管理法、重點管理法、ABC管理法、abc管理、巴雷特分析法,它是根據事物在技術或經濟方面的主要特徵,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區別地確定管理方式的一種分析方法。由於它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。

ABC分析法-產生與發展

根據事物在技術、經濟方面的獨立或綜合的特徵,對事物的重要性所進行的分析。又稱帕累托分析法。根據社會現象中廣泛存在的「關鍵的少數和一般的多數」規律,分清主要和次要、重點和一般,從而有區別地確定管理方式、追求滿意經濟效果的一種分析方法。 產生與發展:1897年意大利經濟學家V.帕累托在研究個人所得的分布狀態時,用坐標曲線反映出「少數人的收入占總收入絕大部分,而多數人收入很少」的規律。1951年,美國管理學家H.F.戴克發現庫存物品中也存在類似的規律,用曲線描述這一規律,定名為 ABC分析。1951~1956年美國統計學家J.M.朱蘭在質量管理中應用了這一分析,並取名為帕累托曲線。1963年,美國管理學家P.F.德魯克(1909~)在研究企業經濟效果和管理效果時,貫串了ABC分析的基本思想。目前,ABC分析已發展成一種重要的技術經濟分析方法和企業管理的基礎方法。

ABC分析法-應用說明

ABC分析法ABC分類法應用說明

ABC分類法是根據事物在技術、經濟方面的主要特徵,進行分類排列,從而實現區別對待區別管理的一種方法。ABC法則是帕累托80/20法則衍生出來的一種法則。所不同的是,80/20法則強調的是抓住關鍵,ABC法則強調的是分清主次,並將管理對象劃分為A、B、C三類。

1951年,管理學家戴克首先將ABC法則用於庫存管理。1951年至1956年,朱蘭將ABC法則運用於質量管理,並創造性地形成了另一種管理方法——排列圖法。1963年,德魯克將這一方法推廣到更為廣泛的領域。

1、ABC法則與效率

面對紛繁雜亂的處理對象,如果分不清主次,雞毛蒜皮一把抓,可想而知,其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次,抓住主要的對象,卻一定可以事半功倍。比如,在庫存管理中,這一法則的運用就可以使工作效率和效益大大提高。在一個大型公司中,庫存存貨的種類通常會很多,動則就可能是十幾萬種甚至幾十萬種。雞毛蒜皮一把抓的管理把管理者累得直不起腰,其收效卻甚微,而且可能出現混亂,進而造成重大損失:

第一,盤點清查非常困難,而且難以確保準確性。對於非重要的材料,比如低值易耗品,可能影響還不大,但對於重要材料,例如產品關鍵部件,如果計數錯誤,卻可能導致缺料,生產自然也就不可避免地受到影響,進而不能滿足市場需求,喪失市場機會,失去客戶。

第二,存量控制困難。重要材料的存量應該作為重點監控,確保不斷料又不積壓,非重要材料由於其重要性不高和資金占用量小,則可以按一定的估計量備貨。如果實行一把抓式的管理,就可能將目光集中在大量非重要材料上,而疏忽了對重要材料的控制。

有一句俗話,是「撿了芝麻,丟了西瓜」,說的就是不會應用ABC法則的人在我們處理日常事務上,ABC法則的效率和高回報也是顯著的。面對眾多的問題,如果進行ABC分類,然後處理主要問題,次要的和不重要的問題常常也會迎刃而解。

2、如何進行ABC分類

人們面臨的處理對象,可以分為兩類,一類是可以量化的,一類是不能量化的。對於不能量化的,人們通常只有憑經驗判斷。對於能夠量化的,分類就要容易得多,而且更為科學。現在人們以庫存管理為例來說明如何進行分類。 第一步,計算每一種材料的金額。

第二步,按照金額由大到小排序並列成表格。

第三步,計算每一種材料金額占庫存總金額的比率。

第四步,計算累計比率。

第五步,分類。累計比率在0%~60%之間的,為最重要的A類材料;累計比率在60%~85%之間的,為次重要的B類材料;累計比率在85%.100%之間的,為不重要的C類材料。

通常情況下,人們使用ABC分析表來進行上述步驟。從表1可以看出,A、B、C、D、E為A類,F、G、H、I、J、K、L、M、N、0為B類,P、O、R為C類。

對於不同的對象,分類時採用的指標是不一樣的。上面庫存管理,採用的是存貨價值指標。對於客戶管理,可以採用客戶進貨額或者毛利貢獻額為指標。對於投資管理,可以採用投資回報額作為指標。

ABC分析法-應用時機

該工具經常被用於庫存管理,實際上,它和80/20法則一樣,是一個無處不在的管理工具,企業各項事務都可能用到它。

應用典範

西斯科(Syseo,美國企業,主營食品雜貨批發)

在2004年公布的世界500強企業排名中,西斯科位於第179位。

ABC法則更多地應用於倉儲和物流管理中,在以批發業務為主的西斯科公司,ABC法則的應用相當廣泛。

參考文獻