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Microsoft Outlook是由微軟公司所出品Microsoft Office內的個人信息管理系統軟件,功能包括收發電子郵件、日曆等等[1]。它也是與Microsoft Exchange Server互相搭配的組群軟件。現時最新的版本是Microsoft Outlook 2019 for Windows和2019 for Mac。
雖然Outlook主要是用來發送電子郵件,可是它還包含了日曆、任務管理、聯繫人、記事本等功能。
Outlook可以以獨立軟件的方式運行,同時也可以面向多個公司用戶與Microsoft Exchange Server和Microsoft SharePoint Server一起運行,功能例如共享郵箱與日曆、共享文件夾等。微軟也在大多數移動平台上發行了Outlook,其中包括iOS和Android。軟件開發者也可通過Microsoft Visual Studio創建能夠兼容Outlook及Office組件的軟件。
使用
Outlook不是電子郵箱的提供者,它是Windows操作系統的一個收、發、寫、管理電子郵件的自帶軟件,即收、發、寫、管理電子郵件的工具,使用它收發電子郵件十分方便。
通常我們在某個網站註冊了自己的電子郵箱後,要收發電子郵件,須登入該網站,進入電郵網頁,輸入帳戶名和密碼,然後進行電子郵件的收、發、寫操作。
使用Outlook Express後,這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面,Outlook Express程序便自動與你註冊的網站電子郵箱服務器聯機工作,收下你的電子郵件。發信時,可以使用Outlook Express創建新郵件,通過 網站服務器聯機發送。(所有電子郵件可以脫機閱覽)另外,Outlook Express在接收電子郵件時,會自動把發信人的電郵地址存入「通訊簿」[2],供你以後調用。還有,當你點擊網頁中的電郵超鏈接時,(如本網上的「聯繫我們」按鈕)會自動彈出寫郵件界面,該新郵件已自動設置好了對方(收信人)的電郵地址和你的電郵地址,你只要寫上內容,點擊「發送」即可。
這些是我們最常用的Outlook Express功能,當然,它還有許多附加功能, 但是,我們完全可以先用起來,然後再通過Outlook Express的「幫助」菜單和其它教學資料進一步學習,以便更熟練的使用Outlook Express。
這裡,關鍵是我們在使用Outlook Express前,先要對他進行設置,即Outlook Express帳戶設置,如沒有設置過,自然不能使用。設置的內容是你註冊的網站電子郵箱服務器及你的帳戶名和密碼等信息。(設置時,其設置內容同時也進入了Office軟件的Microsoft Outlook程序帳戶中)
順便提一下,有些網站的電子郵箱服務器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務不支持Outlook Express,這樣做 ,可能是為了讓你更多的點擊他們的網站、使用他們的聊天工具,或者是其它什麼原因。
視頻
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參考文獻
- ↑ outlook是什麼,淚雪網 , 2019-7-23
- ↑ Outlook Express如何快速向通訊簿添加郵件地址,卡飯網,2016-7-20