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大理市档案馆是集中统一保管市级机关、团体、企业事业单位档案资料的国家综合性档案馆、爱国主义教育基地、现行公开文件查阅场所。馆内设二科一室，管理编研科、监督指导科和办公室。管理编研科主要负责档案保管、提供查阅、档案抢救、档案数字化 <ref>[https://www.sohu.com/a/537776867_121190661 什么是数字化？为什么需要数字化？数字化的未来？] ，搜狐，2022-04-14</ref> 处理和档案史料编纂，监督指导科主要负责对市属单位档案管理监督、指导、培训和档案法律法规的宣传和执法检查，办公室主要负责局（馆）日常事务和协调各科室工作。

中华人民共和国时期的档案，主要包括原大理县、下关市、凤仪县的档案以及现行大理市党政机关、团体、企事业单位及其所属机构（含临时机构及撤销机构）分期分批移交进馆的档案。共划分为文书档案、专门档案、科技档案、声像档案和印章档案五类。文书档案除极少部分全宗材料归档不齐全外，其它均比较完整，能反映立档单位主要职能及其活动的全貌，真实地记录了这些单位的工作和生产情况，比较全面系统地反映了原大理县、凤仪县、下关市以及大理市1950—2003年各族人民在中国共产党的领导下进行社会主义革命和社会主义现代化建设 <ref>[https://www.sohu.com/a/600065554_571524 全面建设社会主义现代化国家关键在党]，搜狐，2022-10-27 </ref> 的历史面貌以及各项事业的建设成就。馆藏专门档案主要包括土地证存根16218张，宅基地使用证5万多张，人口、农口普查档案1160卷，婚姻档案115346份，财会档案33266盒（册），法院、纪委案件档案23471件，人事档案12820份。此外馆藏还有科技档案329卷，照片档案3793张，录像带74盒，印章档案640枚，底图956张。