應用文

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應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的，在處理公私事務時經常使用的實用性文體，是保證人們日常生活和工作正常運轉的重要工具，是人際交往中必不可少的重要文體。是國家機關、政黨、社會團體、企業事業單位在日常工作、生活中處理各種事物時，經常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。

應用文像其他文章一樣也是一種傳媒，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨着社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越複雜，因此應用文的功能也就越來越多了。 所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有着實用性特點，並形成慣用格式的文章。

目錄

概述

人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作就是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類，一類是文學寫作，一類是應用寫作，文學寫作主要用於抒發作者主觀情感，反應社會現實，是為人們欣賞而進行藝術創作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應用文寫作是為了公務和個人事務而寫的，用於解決實際問題。人們通常把應用型文章的寫作稱作應用寫作。

種類

依用途分

指導性應用文:指具有指導作用的應用文，一般用於上級對下級的行文，如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批覆等。

報告性應用文:指具有報告作用的應用文，一般用於下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答覆報告、簡報、總結等。

計劃性應用文:指具有各種計劃性質作用的應用文，常用於對某件事或某項工程等開始前的預計，如計劃、規劃、設想、意見、安排等。

依性質分

一般性應用文:指法定公文以外的應用文。一般應用文又可以分為簡單應用文和複雜應用文兩大類。簡單應用文指結構簡單、內容單一的應用文，如條據(請假條、收條、領條、欠條)請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等;複雜應用文指篇幅較長，結構較繁、內容較多的應用文，如總結、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

公務文書又稱為公文:它是指國家法定的行政公務文書。1964年中華人民共和國國務院秘書廳發布了《國家行政機關公文處理試行辦法(倡議稿)》，在第二章中把公務文書規定為九類11種，即命令、批示、批轉、批覆(答覆)、通知、通報、報告、請示、布告(通告)。國務院1981年發布了《國家行政機關關於公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令(令、指令)、決定(決議)、指示、布告(公告、通告)、通知、通報、報告(請示)、批覆、函。國務院2000年又發布了《國家機關公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令(令)、通告、批覆、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。國務院2012年又發布了《國家機關公文處理辦法》，把公文分成15種，即命令(令)、決定、決議、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、批覆、請示、議案、函、紀要等。

四要素

1.主題每篇應用文都要圍繞着一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出。

2.為誰而寫私人信件為家人、朋友、愛人而寫;商務信件為生意夥伴而寫;廣告為一般大眾而寫;海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。

3.寫作目的為什麼要寫這篇應用文?是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息?是洽談生意還是聯絡感情?一篇應用文儘管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麼?目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。

4.文章的格式和結構不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。

格式

1.稱呼:頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

2.問候語:如寫"你好"、"近來身體是否安康"等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

3.正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4.祝頌語。以最一般的"此致"、"敬禮"為例。"此致"可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。"敬禮"寫在"此致"的下一行，頂格書寫。後應該加上一個感嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信"抬頭"傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5.署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

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