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調整分錄是中國專有文化名詞。

如今,一個擁有燦爛文化的中國,帶着豐富多彩的文化元素[1]屹立在世界東方。而中華文化的典型代表之一便是漢字[2]

名詞解釋

調整分錄主要指兩個方面的意思,分別是會計調整分錄和審計調整分錄,其中,會計調整分錄是會計學中的兩個概念的合稱。會計調整分錄是會計處理的核心,一般將會計分錄按簡易程度分為簡單分錄和複合分錄。審計調整分錄是審計工作的一個重要組成部分,是審計成果的一種體現。註冊會計師在審計過程中,經常會遇到審計調整的問題當發現應當調整的事項時,註冊會計師就應當編制報表審計調整分錄,並且建議被審計單位對報表進行進一步的調整。

會計調整分錄的目的

會計學中,在期末對隱含交易進行的記錄被稱為調整分錄。調整分錄(adjusting entry)的目的是把相應的收入和費用金額分配到每個會計期間。這些分錄調整了各種分類賬戶的餘額,因此叫調整分錄。會計分錄是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄,簡稱分錄。

審計調整分錄的目的

審計調整分錄主要是針對以往審計年度會計報表的調整分錄,被審計的單位並未在期後對賬簿進行相應調整而引起的現審計年度的審計調整分錄。審計調整是註冊會計師在對被審計單位會計報表進行審計後,為使審計後的會計報表在所有重大方面達到合法性、公允性,而對審計中發現的審前報表中存在的會計誤差進行的調整。

現金流量表調整分錄的編制

現金流量表的編制順序分為三步,即一是編調整分錄,二是編工作底稿(或登記T型賬戶),三是據工作底稿(或T型賬戶)編制正式的現金流量表。這三步中調整分錄是最重要的一步。因為它的正確與否決定了現金流量表有關數據的正誤,同時它也是最難理解和掌握的。本文擬就有關問題談談自己的看法。

一、編制調整分錄的目的

編制現金流量表時,必須分別掌握會計主體全年經營活動、投資活動和籌資活動的現金流入及流出量。這些內容必須從會計主體全年經濟業務中分析取得。而會計主體全年經濟業務的變化情況,已最終體現在損益表各項目本年累計數和資產負債表各項目年初與年末數中。所以分析會計主體全年的現金流入量和流出量,就從損益表本年累計數及資產負債各項目本年度變化數入手(以下簡稱兩表各項目變化數),分析每一項目本年變化是否引起了現金的增減。不管該項目引起了哪些內容(這些內容都用資產負債表、損益表或現金流量表中有關項目的名稱表示)的增減變化,一律用借或貸表示其增減,且借方總額等於貸方總額。即對兩表項目變化的分析是通過調整分錄進行的。編制調整分錄的目的有兩個:

(一)為編制現金流量表提供原始數據。調整分錄通過對兩表各項目本年變化數的具體分析,分別列明經營活動、投資活動和籌資活動各項目的現金流入、流出量,為編制現金流量表提供原始數據。這是編制調整分錄的直接目的。

(二)避免差錯。由於調整分錄是對兩表中每一項目的全年變化按報表項目用十分準確的借貸對應關係表示,這就避免了對一些內容的重複計算或不計算,且過入工作底稿後還要再據此計算一次,每一項目的年初發年末變化數。這樣可保證最終結果的準確。

二、編制調整分錄應劃分的界限

(一)劃清引起現金變化與沒有引起現金變化的內容界限。因為編制調理吩錄的最終目的是為編制現金流量表提供直接數據。所以在對報表項目進行分析時,必須劃清這一界限。

(二)分清不同種類的現金流量。對報表各項目中引起現金變化的內容,還要進一步分清具體種類。即分清經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量。

(三)分清現金變化的具體項目。對報表各項目引起的現金流量,還要進一步分清其所歸屬的現金流量表中的項目。

三、做好與調整分錄有關的基礎性工作

調整分錄雖然是通過對兩表各項目本年度變化數的分析找出現金流量,但並不是所有項目都可直接分析。還要結合有關明細賬戶的資料。因此企業在日常核算中要加強對現金流量表所需數據的積累,為調整分錄的順利進行創造條件。積累方法有二:一是設置備查登記簿;二是設置相應的明細賬戶或對現明細賬頁的格式進行調整。筆者認為不經常發生的業務,可設備查登記簿,而經常發生的業務,則需採用第二種方法。現簡介幾種明細賬的設置方法。

(一)在明細賬頁中增設專欄。這類明細賬包括:「管理費用」、「製造費用」、「產品銷售費用」、「營業外收入」、「營業外支出」、「待攤費用」、「預提費用」等。在這些賬戶的明細賬頁中增設調整分錄必需的內容。如「產品銷售費用」必須列明現金支付項目等。

(二)在總分類賬戶下增設明細賬戶。這類賬戶有「財務費用」、「應收賬款」、「應收票據」、「應付賬款」、「應付票據」等。其中「財務費用」要增設「經營活動」、「投資活動」、「籌資活動」三個明細賬戶,明細賬頁也要分清現金收付項目和非現金收付項目。另外四個賬戶則要增設「貨款」「稅款」兩個明細賬戶。有了這些日常資料,年末調整分錄的編制工作就簡單易行了。

審計調整分錄的編制

註冊會計師在審計過程中發現的被審計單位的會計處理與相關會計準則、會計制度規定不一致的地方被稱為審計差異。對於審計差異的內容一般應通過審計調整分錄進行調整。筆者就如何編制審計調整分錄作簡單分析。

一、編制依據

審計調整的目的是為了使已審財務報表經過調整後符合國家頒布的企業會計準則和相關會計制度的規定,在所有重大方面公允地反映被審計單位的財務狀況、經營成果和現金流量。所以審計調整分錄和會計調整分錄的編制一樣,都要依據會計準則和相關會計制度的規定。

審計調整分錄由註冊會計師編制,註冊會計師把被審計單位提交的財務報表當作未結賬對待,根據審計中發現的問題,建議被審計單位調整會計報表,調整的科目一般使用報表的項目名稱,而不是賬戶名稱。例如對原材料的調整要通過「存貨」這個項目,壞賬準備的調整通過「應收賬款」。

審計調整的對象是存在錯報漏報的會計報表項目,不針對經濟業務的處理過程。如對執行《企業會計制度》的企業,在編制會計調整分錄時必須以「以前年度損益調整」作為損益調整的過渡科目,而在編制審計調整分錄時不用它,而用「未分配利潤」,因為「以前年度損益調整」不是利潤表中的項目。

二、編制方法

審計調整分錄一般對報表進行整體分析,確定分錄的借貸雙方,多計什麼就通過相反方向相應的沖抵什麼,相反少計就增加。

三、注意問題

(一)、從報表整體考慮

財務報表是一個嚴密的系統,各項目之間有着嚴密的勾稽關係和邏輯鏈條。在編制審計調整分錄時一定從報表的整體出發,全面考慮每項因素和各個項目,避免顧此失彼。

(二)、審計調整與會計調整的區別

審計調整分錄是審計人員對審計過程中發現的、影響會計報表公允反映的審計差異進行調整,屬於審計調整的範圍,包括建議調整的不符事項、未調整的不符事項和重分類誤差。如重分類誤差是指會計核算沒有錯報,只是編制的資產負債表分類不符合企業會計制度的規定,

會計調整分錄與審計調整分錄的差異

會計調整分錄與審計調整分錄的差異體現為:

1、編制主體不同。會計調整分錄由會計人員編制,審計調整分錄由註冊會計師編制。

2、調整項目不同。會計調整分錄中使用的借方、貸方名稱是會計科目,審計調整分錄中所使用的借方、貸方名稱都是報表項目。會計調整分錄既影響有關賬戶的記錄,又影響資產負債表和利潤表有關項目的數額,而審計調整分錄既不影響賬戶的記錄,又不會完全影響原已編制的會計報表。

3、調整用途不同。審計調整分錄用於審計人員確定被審計單位會計報表中匯總的錯報和漏報的嚴重程度,是一種綜合的審計證據。會計調整分錄是被審計單位調整會計賬表的依據,是一種會計記賬憑證。

參考文獻