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長沙市檔案局成立於1980年，為中共長沙市委直屬事業單位，主管全市檔案事業行政管理工作。

沙市委宣傳部命名為長沙市愛國主義教育基地。同年6月，經國家檔案局綜合考評，認定為國家一級檔案館。2005年，長沙市檔案館新館選址於嶽麓區觀沙路，由長沙市委、市政府投資建造，於2007年竣工並交付使用。新館建築面積18044平方米，其中標準庫房面積3600平方米，地下戰備庫房面積2000多平方米。新館院內有一個4000多平方米的休閒廣場和一個依山而築的文化園林，環境宜人。

館藏

長沙市檔案館現有館藏全部檔案283個全宗，以卷為保管單位的檔案21萬卷,以件為保管單位的檔案110萬餘件,資料10722冊，錄音、錄像、磁帶、影電322盤，照片檔案3860張，光盤775張。檔案館內設有查閱檔案資料的各類檢索工具，利用者持身份證等合法有效證明可利用館藏檔案資料。

組織架構

現有行政編制22名，內設辦公室、業務指導處、法規宣傳教育處。長沙市檔案館成立於1959年，為副縣級事業單位，屬市檔案局二級機構，現有行政編制14名，內設收集整理科、保管接待科、信息開發科。2008年5月，被長

機構設置

長沙市檔案局：

長沙市檔案局為市委直屬事業單位。根據中共長沙市委、長沙市人民政府授權，市檔案局主管全市檔案事業行政管理工作。

一、主要職責

（一）對全市檔案事業實行統籌規劃、宏觀管理。按照黨和國家的政策、法規，制定全市檔案事業發展的中長期規劃和年度計劃，擬定全市檔案工作的地方性政策法規和規章制度；依據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》），進行檔案行政執法監督；組織、指導、檢查、督促、協調市直機關、市屬企業、事業和各區、縣（市）的檔案業務工作。

（二）集中統一管理市直機關的重要檔案資料，保守黨和國家機密，維護檔案完整，確保檔案資料的安全。

（三）組織檔案科學技術與基礎理論研究，推進檔案工作的科學化管理和現代化建設；收集、整理和編發有關內刊資料。

（四）組織全市檔案宣傳活動，會同有關部門組織開展檔案工作外事活動及對外交流，組織指導全市各級國家綜合檔案館的愛國主義教育基地、青少年教育基地建設；承辦市檔案學會日常工作。

（五）制定全市檔案工作人員隊伍建設計劃，組織檔案專業教育和檔案專業幹部培訓工作，會同有關部門承辦全市檔案專業技術職務評聘的有關工作。

（六）負責全市檔案館網點建設的布局、審核等有關工作，協調指導市屬各類檔案館的接收範圍，審查市檔案館向社會開放檔案的辦法和控制範圍。

（七）承辦市委、市人民政府交辦的其他事項。

二、內設機構

根據上述職責，市檔案局設三個職能處（室）。

（一）辦公室

負責全市檔案工作的情況綜合和統計，提出貫徹黨和國家檔案工作方針、政策的建議，編制全市檔案事業發展的中長期規劃和年度計劃；協調機關的政務工作；負責機關文秘、機要、保密、檔案、信訪、接待、人事、勞資、機構編制、離退休人員管理和財務、保衛、社會治安綜合治理、計劃生育、後勤管理等有關；負責全市檔案專業技術職務評聘的有關工作；負責局務會、局長辦公會議事項的督辦工作；負責制訂機關內部管理制度和有關內刊資料的收集、整理、編發等工作。

辦公室主任：游泳

辦公地點：長沙市國家綜合檔案館818房

（二）業務指導處

負責全市檔案工作的宏觀管理；組織起草檔案業務工作的規章、制度；對市直黨政機關檔案工作進行監督、檢查和指導；組織開展檔案館（室）檔案目標管理活動；負責全市檔案科研的組織和科研成果的評選申報及推廣應用工作；組織指導全市各級國家綜合檔案館的愛國主義教育基地、青少年教育基地建設；負責市檔案學會日常工作；協調指導市屬各類檔案館的接收範圍；負責全市檔案館庫建設的指導。

業務指導處處長：劉興強

辦公地址：長沙市國家綜合檔案館802房

（三）法規宣傳處

負責編制全市檔案法律宣傳、檔案專業教育計劃；負責地方性檔案法規的研究、起草；負責組織《檔案法》及其他檔案法規、規章的宣傳和貫徹實施；監督檢查全市檔法規的執行情況，會同有關部門查處檔案違法案件和嚴重檔案違法行為；負責組織全市檔案人員的專業教育和崗位培訓工作。

紀檢機構按有關規定設置，人員編制在機關編制總額內單列。

法規宣傳處副處長：向生輝（主持工作）

辦公地址：長沙市國家綜合檔案館709房

長沙市檔案館：

長沙市檔案館為全額撥款科學文化事業副縣級機構，集中統一管理本市黨和國家的檔案及有關資料，維護檔案的完整與安全，積極提供利用，為社會主義現代化建設服務。

一、主要職責

（一）定期接收市直機關、團體及其相關的企事業單位具有永久、長期保存價值的檔案，接收市直撤銷機關、團體和有關企事業單位的檔案，接收中華人民共和國成立以前的檔案，接收和收集與館藏檔案有關的各種資料。

（二）徵集散存在社會和個人手中的歷史檔案、資料。

（三）負責館藏檔案的科學分類、排列、編號、建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況。

（四）組織實施檔案的「九防」措施，研究和改進檔案的保護技術，修復或複製破損和字跡褪變的重要檔案，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。

（五）對進館檔案和館藏進行價值鑑定，負責待銷毀檔案的報批和監毀。

（六）編制必要的檢索工具和開放檔案目錄，編寫和印發檔案館指南，為社會各方面廣泛利用檔案和資料提供方便條件，並根據黨和國家有關規定開放歷史檔案。

（七）圍繞市委和市政府工作的需要，開展檔案史料的研究和編纂工作，編輯檔案文件匯集和其他有利用價值的參考資料，經主管領導批准公布檔案文件和史料。

（八）利用現代化先進科技和設備研究檔案的現代化管理技術，提高檔案管理的現代化水平和手段，全方位有效地開發檔案信息資源。

二、內設機構

根據上述職責，市檔案館設三個職能科。

（一）收集整理科

依據《檔案法》的規定，制定檔案、資料的接收和徵集辦法；負責市直機關、團體及其所屬單位具有永久、長期保存價值的檔案，接收本館應接收的撤銷機關、團體的檔案，接收本館應接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案，辦理進館檔案接收手續；接收、徵集和購買與本館館藏檔案有關的各種資料，徵集散存在社會和個人手中的有價值的歷史檔案、資料；編制和確定館藏檔案全宗名冊，進行科學的分類、排列、編號；建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史演變情況。

收集整理科科長：黃禕

辦公地址：長沙市國家綜合檔案館713樓

（二）保管接待科

做好檔案的防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光、防有害氣體等工作，確保檔案的安全；研究和改進檔案保護技術，運用現代化的科學技術改善檔案的保護條件，延長檔案的壽命；對已破損和字跡褪變的重要檔案，及時進行修復或複製；對無需繼續保存的檔案進行鑑定，辦理申報銷毀手續，對銷毀檔案實行監毀；及時做好檔案收進、移出的統計工作；定期或不定期檢查館藏檔案和資料的保管情況，及時處理檢查中發現的問題；編制檔案查（借）閱利用制度，接待查（借）閱人員，辦理查（借）閱利用制度，接待查（借）閱人員，辦理查（借）閱手續，對檔案利用情況和效果進行統計和分析，編制檢索工具，編寫印發檔案館指南，為各方面廣泛利用檔案和資料提供方便條件；根據黨和國家有關開放歷史檔案的規定，負責開放檔案的鑑定和目錄編制。

保管接待科科長：何文劍

辦公地址：長沙市國家綜合檔案館2樓

（三）信息開發科

負責編制檔案史料編研工作計劃；圍繞市委、政府中心工作開展檔案史料的研究和編纂工作，編輯檔案文件匯集和其他參考資料；有計劃地編輯出版檔案史料匯編；經主管領導批准，公布檔案文件；參與地方史志的編寫；舉辦檔案展覽，開展檔案學術研究活動；負責計算機管理檔案技術的指導和運用，負責做好館藏檔案信息的全息存儲和利用，逐步達到檔案管理的現代化。

信息開發科科長：湯才友

辦公地址

長沙市國家綜合檔案館710房。