上海市徐匯區檔案館檢視原始碼討論檢視歷史

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上海市徐匯區檔案館成立於1963年8月，隸屬中共徐匯區委辦公室領導，由區委辦公室主任張萌兼任館長。1966年「文化大革命」開始後，工作陷於停頓。1967年徐匯區革命委員會成立後，檔案工作由區革命委員會辦公室的檔案室負責。1980年12月徐匯區檔案館恢復建制。1985年9月成立徐匯區檔案局，列入區政府編制序列，實行局館合署辦公。1994年8月，徐匯區檔案局建立黨組，局館合併，下設科室，由正、副局長兼任正、副館長。上海市徐匯區檔案館1999年被評為上海市一級先進檔案館；區檔案局（館）。

機構、編制、經費

徐匯區檔案局、徐匯區檔案館實行一個機構、兩塊牌子的體制。區檔案局（館）內設5個科室，即：辦公室、登記監管科、業務指導科、檔案管理科及方志辦。人員編制數為25名。現有局長（館長）1名、副局長（副館長）1名、正副科長（主任）5名。區檔案事業經費單獨列入當年度財政預算之中，根據事業的發展，經費逐年遞增。

檔案館建築與設備

1）建築。我館建築總面積為1920平方米，除辦公用房外，有開放閱檔室、普通閱檔室、資料整理室、徵集資料庫、聲像資料庫、文件資料庫，其中庫房總面積1010平方米，還有專門的教室、會議室和檔案陳列室。

2）設備。我館現有9間庫房裝有密集架，另外配有溫濕度監控器、檔案系統報警裝置及檔案專用消毒室，計算機的應用已成為館內檔案信息貯存與檢索的一項重要工具，館內計算機與區政府政務聯網，做到信息共享。

館藏檔案及業務

1）檔案接收。根據《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》及國家檔案局、市檔案局關於檔案收集範圍的規定，至2002底，區檔案館現有館藏檔案136個全宗，保管檔案173757卷。

2）檔案接待、利用。接待利用工作是檔案館對外服務的一個窗口，我館重視接待利用工作，配備專職接待人員，實行政務公開，即辦事依據、利用程序、收費標準、接待人員姓名、監督電話公開，營造良好的服務環境。接待時間為周一至周六全天開放，中午實行不間斷式服務外，我館還開展來函代查、代抄、代複印、電話代查等服務項目，為檔案利用者提供方便。

機構設置

（一） 辦公室

1、 負責擬訂區檔案事業發展規劃和全局崗位目標責任制方案；

2、 負責局（館）有關總結、計劃及信息的擬寫、報送工作；

3、 負責建立健全各項規章制度；

4、 負責文秘、組織人事、信訪、保密、學會、綜合統計及職稱諮詢工作；

5、 負責做好局館檔案及後勤事務的管理、服務工作。

（二）登記監管科

1、 負責本區範圍內檔案法律法規的學習宣傳和貫徹實施；

2、 負責區域內重要檔案的登記、監管工作，受局長委託，接受行政應訴；

3、 負責開展檔案行政檢查、監督、處罰；

4、 負責區重點建設工程項目、科研項目檔案的驗收工作；

5、 負責檔案人員教育培訓工作。

（三）業務指導科

1、 負責對全區檔案業務的指導、檢查、協調工作；

2、 負責有關檔案業務規範的擬制工作；

3、 負責檔案協作組的管理，開展業務交流工作；

4、 負責檔案科研項目管理工作；

5、 負責抓好新領域建檔工作的調研、總結、推廣經驗工作。

（四）檔案管理科

1、 負責全區進館檔案、資料的接收、徵集、整理工作，並實施規範化管理；

2、 負責對館藏檔案的鑑定、開放、銷毀工作；

3、 負責做好查檔、查閱政府公開信息接待和檔案、資料的利用、統計工作，辦好接待窗口；

4、 負責對檔案庫房管理，做好「八防」工作，確保檔案的絕對安全；

5、 負責計算機管理檔案的軟件開發和推廣利用，實施計算機輔助檔案管理工作；

6、 負責局域網的管理及檔案網站的管理；

7、 負責檔案目錄中心工作，對館藏檔案進行着錄並提供利用；

8、 負責做好編研工作；

9、 負責檔案用品的服務工作。 （五）地方志辦公室

1、 負責全區（部分區域）內年鑑素材的收集、考證、編纂出版、利用工作；

8、 負責上海市年鑑徐匯區部分的條目編纂工作。

館藏指南

徐匯區檔案館館藏檔案數，截至2002年12月30日止，有136個全宗173757卷。其中：永久100924卷，長期64311卷，短期8522卷。排架長度：1563.8米。起止時間：1904－2002年。館藏量居本市區、縣20個綜合檔案館之首。館藏檔案內容豐富，價值珍貴。本館保存最早的檔案是1904年形成的兩所學校的檔案。館藏檔案中不僅有新中國成立後徐匯區現行機構的檔案，而且有新中國成立之前徐匯地區內形成的歷史檔案；不僅有徐匯區黨政群機關團體的檔案，而且有徐匯區部分企業、事業單位的檔案。在館藏檔案中，各種專業、專門檔案占館藏量的65.46%，包括公證檔案、婚姻登記檔案、征地和基建檔案、人口普查檔案、獨生子女登記檔案、上山下鄉知識青年檔案、區管幹部任免檔案、戶籍檔案、審計檔案、工商登記檔案、黨紀處理檔案、統計檔案、體育競賽項目檔案、會計檔案、學籍檔案等15種。按照檔案形成的時期和立檔單位的性質劃分，館藏檔案可分為13種類別：

1、徐匯區四套班子的檔案。即：區委、區人大、區政府、區政協4個全宗17023卷

其中：永久4593卷、長期11795卷、短期635卷。排架長度153.2米，起止時間：1949－1990年。內有上海解放初接管區政權、國民經濟恢復、社會主義建設、文化大革命及改革開放等各個歷史時期的檔案資料，反映了徐匯區近40年黨的建設、政權建設、人大建設、政協建設、民主法制建設和經濟文化建設發展的歷程。在這些檔案中已先後向社會開放了五批3617卷檔案，並提供有《案卷目錄》、《開放檔案目錄》、《專題檔案目錄》等檢索工具。為了保護原件，方便利用，已於1992年將1949－1958年區委永久保存的檔案全部進行了縮微。1998年又將這四個全宗的永久和長期保存的檔案中的45483份文件，全部作了文件級着錄，並輸入計算機儲存，利用者可以通過閱讀機閱覽縮微件，通過計算機在網上查詢。

2、中共徐匯區委所屬機構的檔案

由於區委組織部、宣傳部、統戰部沒有單列全宗，這三個部的檔案仍與區委的檔案放在一起。所以這裡僅有區紀委、區委黨校、區級機關黨委、區計經黨委四個單位和區委組織部移交來的區管死亡幹部檔案五個全宗共755卷檔案。其中：永久336卷，長期351卷，短期68卷。排架長度6.8米。起止時間：因機構建立的時間和單列時間不同而不相同。上述檔案主要反映了本區黨風黨紀教育和檢查處理情況，對全區黨員和黨員領導幹部的教育培訓和對機關及企業黨員、幹部的使用管理情況。其中區紀委1980－1987年的永久和長期保存的檔案都作了文件級的着錄，並輸入計算機儲存，供利用者在網上查詢。各全宗檔案都有《案卷目錄》、《專題檔案目錄》等檢索工具。

3、區政府所屬機構的檔案。因有些機構建立較遲，檔案尚未進館，現共有20個全宗104715卷檔案

其中：永久83837卷，長期20803卷，短期75卷。排架長度：942.4米。這裡，主要有區人事局、勞動局、教育局、衛生局、民政局、工商局、物價局、財政局、審計局、房管局、規劃土地局、民族宗教局、檔案局、糧食局、司法局、文化局、民防辦、科委、體委和區公證處的檔案。其中，工商登記、房產、地籍等業務檔案因工作需要仍存放在該主管局檔案室內，沒有接收進館。這20個全宗，大多數是1980年起單列全宗的，1980年以前的檔案仍然放在區委和區政府的全宗內，故僅有119卷檔案已向社會開放。

4、區群眾團體的檔案。共有5個全宗1746卷檔案

其中：永久520卷，長期1207卷，短期19卷。排架長度15.7米。起止時間，除工總司徐匯區聯絡站外均為50年代初至1990年。主要反映了我區工會、共青團、婦聯和工商聯等群眾團體近40年來發展情況。現已有499卷檔案向社會開放，都有《案卷目錄》和《開放檔案目錄》提供檢索。

5、徐匯區各街道、鎮的檔案。現有13個全宗，共13205卷檔案

其中：永久2117卷，長期7443卷，短期3645卷。排架長度118.9米。起止時間，因街道、鎮劃入、建立和撤併的時間有先後而各不相同。這些檔案主要反映了新中國建立以來徐匯區基層政權建設發展的情況。現已有314卷檔案向社會開放。各全宗都有《案卷目錄》、《開放檔案目錄》等檢索工具提供使用。

6、日偽時期檔案

共2個全宗182卷檔案，均為永久卷。排架長度1.5米。起止時間：1939－1945年。這些檔案記載了日偽統治時期本區人民被殘酷壓迫、血腥鎮壓和奮起反抗鬥爭的史實。這批檔案已全部向社會開放。其中75卷保甲戶籍檔案是本區現存最早的歷史戶籍資料，為保護原件已於1996年將其全部縮微，並製成光盤保存。利用者可以利用《案卷目錄》、《開放檔案目錄》、《戶籍檔案專題目錄》等檢索工具，並通過閱讀機、計算機查閱所需資料。

7、國民政府時期檔案

共有3個全宗、2215卷檔案，均為永久卷。排架長度18.5米。起止時間：1945.9－1949.5。這些檔案記載着國民黨反動派在舊政權覆滅前夕，強化保甲制度，厲行「戒嚴令」，禁止工人罷工、禁止學生、市民遊行、徵收各賦稅、橫徵暴斂等情況。這批檔案已全部向社會開放。編制有《案卷目錄》、《開放檔案目錄》和按路名查詢的戶籍檔案檢索目錄，可供利用者查閱。

8、原常熟區及所屬機關團體的檔案

共10個全宗，7787卷檔案。其中：永久402卷，長期7010卷，短期375卷，排架長度64.9米。起止時間：1949－1956年。這裡保存着原常熟區委、區政府、區群眾團體、區級機關及其臨時機構的檔案，主要保存了新中國建立之初基層黨、政建設的史料。現已有1931卷檔案向社會開放，有《案卷目錄》、《開放檔案目錄》等檢索工具可供利用。

9、徐匯區已撤銷的區級機關團體和臨時機構檔案

共24個全宗，8903卷檔案。主要記載着這些機構存續時期內的工作情況。其中：永久877卷，長期7070卷，短期956卷。排架長度80.1米。起止時間：因機構不同而各不相同。

10、徐匯區文藝團體檔案

共3個全宗，181卷檔案。其中：永久9卷，長期172卷。排架長度1.5米。主要記載着五、六十年代徐匯區春泥越劇團、凌霄評彈團、長江滬劇團和七十年代徐匯區電影管理站、徐匯滬劇團等文藝團體從建立、發展到撤銷的情況。

11、徐匯區企業單位檔案

共7個全宗，11930卷檔案。其中：永久5162卷，長期4753卷，短期2015卷。排架長度107.4米。企業檔案原則上只有企業關閉後才接收進館。此外，本館還選擇個別具有典型性、代表性的企業檔案接收進館。已接收進館的有國營徐匯農牧場、上海貿易信託服務公司日暉新村綜合商店、上海桅燈廠三個關閉企業和上海美心酒家、徐匯區運輸公司、徐匯區合作聯社三家企業與新匯律師事務所的檔案。

12、徐匯區學校檔案

共36個全宗，4612卷檔案。其中：永久504卷，長期3381卷，短期727卷。排架長度38.4米。這類檔案中有本館保存最早的1904年的檔案。有幾所學校的檔案中還有少量的外文檔案。36所學校中有24所學校是新中國建立以前創辦的學校，但由於種種原因，歷史檔案留下的不多。有的學校已經撤銷，檔案隨之全部接收進館。有的學校繼續在辦，檔案仍存放在校檔案室。

13、徐匯區重點檔案

共4個全宗，503卷檔案。其中，永久170卷、長期326卷、短期7卷。排架長度4.5米。這類檔案主要是名人檔案、區重點工程項目檔案、土地批租及房展會檔案。

聲像檔案有照片(底片)、錄音、錄像帶等。內容主要有區第三、四次黨代會及第三、四屆區委歷次全會的照片；第八、九、十屆區人民代表選舉工作及召開人代會的照片；區委、區政府領導與區內各部門舉行年度工作目標責任書籤約儀式的照片；市委、市政府領導來徐匯檢查工作的照片；區委、區政府領導參加區內各項重大活動的照片；區長張正奎率團訪問日本大阪泉佐野市及泉佐野市友好代表團訪問徐匯的照片；黨和國家領導人及市領導在本區社區視察工作；徐匯新貌照片等。錄音檔案的內容是區第四次黨代會、區系列黨課講座、今日徐匯等資料。錄像檔案的主要內容有區第三次黨代會，區九屆人大第一次會議，區九屆人大常委會第一次會議任命區政府各委、辦、局正職領導，日本大阪府泉佐野市友好代表團訪問徐匯，《肇嘉浜路今昔》、《有這樣一條林蔭路》及徐匯風光等錄像資料。此外，還有零星徵集、收集到的黨和國家領導人在徐匯、徐匯舊貌、徐匯英烈等照片，有待於進一步考證和系統化整理。

為努力拓展我館的服務功能，探索為廣大人民群眾服務的新途徑，我館於2003年2月設置了現行文件閱覽窗口，收集了區委、區府全部委辦局及具有行政管理職能和公益服務職能的區級所屬事業單位，有關於可以向社會公開的、正執行的經濟建設、教育科技、醫療衛生、勞動人事、社會保障等現行政策性、規範性、公益性文件資料。已有16家單位送交現行文件數909份。