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事實揭露 揭密真相
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助力輝門活塞業務運營BPM+ERP助力輝門活塞業務運營,本項目通過BPM與ERP系統集成,實現了PDM、ERP、CRM、PM、OA、CAPP、SCADA等不同的功能。例如BPM+OPC服務:支持車間電子看板建立和擴展,BPM+OPC服務:替代MES的Andon功能。充分發揮系統的優勢,結合發展中企業的特點,選擇各系統適合的模塊進行結合,實現了信息化對企業業務的運轉支持,實現了企業研發生產一體化。

一、案例簡介

輝門東西(青島)活塞有限公司作為輝門集團的生產基地,為了實現其與集團總部的信息共享,數據共通。本項目通過ERP與BPM集成,打通企業信息間互通。主要從以下幾方面進行改造:打通SAP上傳PR接口以及返寫PO訂單信息到BPM系統中實現PR/PO電子化審批、物資流實現預約式管理、設備管理PM、自動刀具櫃系統控制等。ERP與BPM互相打通,實現了企業從研發設計、生產製造、財務管理[1]信息一體化,實現數字化製造,明顯提升了企業運轉效率。

二、案例背景介紹

輝門活塞位於山東青島經濟技術開發區,是輝門活塞在東亞的主要生產基地。主要產品為各大主機廠配套汽油機,柴油機活塞產品。目前集團及BU層面IT支撐資源欠缺:

輝門集團全球信息系統着力點在SAP系統的推廣和全球控制上;集中管控是核心要素;國區內的工廠,因規模,合資控股比例等問題,有些工廠SAP系統化全球管控也沒有覆蓋。只是應用了本地化的金蝶或用友或QAD應用系統來支撐基本的產供銷經營行為。其它內容都在Excel表中加工。對生產經營狀況的實時性把握和數據信息的透明度方面,欠缺較大。

Piston BU的SAP系統只覆蓋了基本的工廠經營相關的產供銷管理。在決策支持報表,WIP生產數據實時採集,設備管理,倉儲推拉結合,審批流,設備互聯採集底層加工信息等層面,沒有太多資源落地。且SAP權限集中在Global層面,在實時響應和迅速反饋等角度難以高效平衡。同時SAP內置的審批流workflow採用C/S架構,並不方便本地運營管理對訂單,流程等內容的實時管理及審批。移動化管理欠缺;Piston BU 在MES應用層面,大部分由客戶引導的質量追溯開始,在自動化OEE/OAE,集成化電子拉動看板,SAP訂單貫通方面,存在很大的提升空間;MES系統實施人工貴,本地化費用高,並且不同客戶的需求不一,國情也不同,Global無法做到每個工廠形成最佳業務實踐;整體上,Piston BU 傾向於採取「重量級」工具SAP,結合客戶要求的MES精確追溯這樣的「組合拳「進行全球管控,試圖達到全球統一。但在實施費用,業務調研,後續支持和優化調整上,屬於偏弱勢能力,無法做到深入結合業務。而且信息系統的推廣試圖從歐洲試驗後再引入亞太區,在時間上存在滯後,降低了工廠運營對中國市場的快速反應能力。

在其系統應用層面資源分散:

SAP:只有基本的業務應用,深入層面欠缺很多功能(報表,設備,倉儲貨位,審批流等)導致業務端只能針對下載數 據自己做Excel的加工操作;

MES:全球化的SCIIL MES系統只覆蓋QP6一條產線的精確追溯;還有QP9/QP11的西門子精確追溯系統作為遺留系統;面臨擴展新SCIIL MES,還要繼續維護老的MES的現狀;擴展新和維護舊的費用都不低;獲取支持也曲折;

OAE:存在鑄造車間和機加工車間二套的停機時間人工錄入系統;BU試圖採用全球統一的SCIIL MES系統內置的OEE功能 進行延伸,在QP5產線上做試點。從試點效果和採集能力來看,與本地BPM系統+OPC服務並無太大區別。同時SCIIL MES 系統為德國軟件,費用很高,支持全部來自歐洲,在時差上也存在問題。

電子看板:各價值流持續分散獨立做系統,不同軟件採集數據存在各自的數據孤島。工廠統一採集數據存在困難。只能人為收集。需要花較多時間和精力進行統一整合,統一匯總數據採集。而各價值流獨立管理,在統一的預算層面,意見難以統一。

機房及網絡:經過四年的不斷改善,輝門青島活塞機房規範化和數據安全層面已經達到BU的管理內審標準。但是,輝門全球辦公網絡嚴格的管控和相對封閉性,無法實現靈活為車間生產採集數據和靈活處理外部雲資源(如供應鏈門戶)提 供網絡支持。

權限控制:輝門權限集中在Corp/BU層面進行統一管理。是集團公司對系統控制集中化的有效手段。但是總部又往往沒有足夠的IT[2]資源來支撐權限控制的迅速適配全球工廠業務,落地能力欠缺。某個系統修改權限的申請往往需要五天甚至 更長的時間才能得到反饋。嚴重影響本地業務的效率

公司業務發展對IT系統的需求,倒逼公司必須建立穩定有效的IT基礎架構來支撐業務的穩定運行和擴展。實施本項目以達到數據打通,結合企業特點選擇系統合適的模塊,統一化門戶管理。

三、案例應用詳情

製造業的核心信息系統包括ERP、PLM、MES、SCM、CRM等,對公司規模大的製造企業來說,就選型多組織架構的大型系統,可以支撐公司業務全球發展,重在合規和穩定;而公司規模較小,則應該選擇小型系統,重在靈活。對於輝門活塞這類公司規模處於從小到大的製造企業,如何選擇IT系統的搭配非常重要。輝門活塞採用一套ERP+BPM系統實現了PDM、ERP、CRM、PM、OA、CAPP、SCADA等不同的功能。

PR/PO電子化審批:打通SAP上傳PR接口以及返寫 PO訂單信息到BPM系統中。結合財務預算管理,對PR/PO 進行預算控制的同時,實現電子化審批和移動化。

移動應用:申請輝門Generic郵箱應用 給BPM系統進行郵件收發。 通過手機就可完成移動化的 採購申請PR/PO,採購合同/ 銷售合同/物資出入等內容的 審批,按照財務內控策略分級審批。

物資流實現預約式管理:打通公司地磅控制系統,用BPM系統實現 物資出入預約管理。

設備管理PM:BPM系統獲取到SAP的庫存接口,順利為BPM系統提供庫存數據。進而實現公司設備台賬 ,預警管理,備品備件刀具工 裝管理,維保管理,設備報表 等內容。

自動刀具櫃系統控制:開發自動刀具櫃與BPM系統關聯控制, 指紋授權,提供刀具 的精確發放和方便車 間現場自動領用。

BPM+OPC服務:支持車間電子看板建立和擴展。

BPM報表平台:實時OAE/OEE報表展示。

工藝圖文檔管理電子化:在線審批工藝卡片/作業指導書 /FEMA, Control Plan/Flowchart,滿足以word,excel,ppt,pdf 等格式在線預覽和在線編輯;同時,將電子圖紙,工藝文件下探到車間產線端,無需用戶來回跑到技術部門進行多次確認圖紙;集成圖紙插件,BPM系統能夠直接打開DWG格式的圖紙,滿足在線查看和編輯CAD圖紙的需求。同時,也可以降低公司購買AUTOCAD軟件license的數量和費用。MES精確追溯:BPM也可以支持和替換。BPM+OPC服務:替代MES的Andon功能。

四、創新性與優勢

ERP作為製造業傳統的基礎系統,在信息系統中有不可替代的地位。主要完成財務記賬,成本歸集以及與供應鏈的一體化貫通。 BPM系統作為一個開放的系統平台,在全面預算管理,電子化審批,設備管理,費用報銷,工藝圖文檔管理等層面,與ERP系統打通接口,逐漸形成獨特的業務解決方案。提供了對ERP業務功能的強大的互補能力。尤其適合成長型企業多變的業務系統支持。

五、案例應用效益分析

目前青島BPM系統已經在青島活塞、青島火花塞、ATG、南昌密封件、輝門上海軸瓦廠五家工廠得到應用。各工廠的複製內容集中在採購申請電子化和移動化郵件審批上。通過近5年的系統化建設,青島活塞工廠數據整形已經接近完成。將以輝門全球SAP系統為基礎,以本地BPM系統為數據總線,統一匯總公司業務數據進行集中展示。構建基於工廠經營管理數據的管理駕駛艙功能。實現了製造資源數字化、現場運行數字化、物料管控數字化、研發生產一體化。

參考文獻

  1. 財務管理必須懂的10個財務知識 ,搜狐,2022-09-29
  2. 你對IT了解多少 ,搜狐,2020-09-10